Quelltext der Seite Vorlage:AnleitungCasemanager

<noinclude>[[Kategorie:Vorlage]][[Kategorie:Vorlage für Anleitungen]][[Kategorie:Anleitung Casemanager]]
Die Vorlage beinhaltet den allgemeinen Teil zum Casemanager und kann in Anleitungen den Casemanger betreffend eingebaut werden.
</noinclude>=== Stammdaten ===

Ein Teil der Metadaten des Vorgangs wurde in dessen Formular integriert. Diese Teilen sich in die Stammdaten und die erweiterten Stammdaten.

{{Definitionsliste|
   {{DefPunkt|Vorgangsbezeichnung|Mit diesem Feld soll der Vorgang möglichst treffend inhaltlich beschrieben werden. Es ist Teil des Titels mit dem der Vorgang in der Sitzung oder Suchergebnissen angezeigt wird.}}
   {{DefPunkt|Vorgangsnummer (intern)|Diese Nummer stellt den Zusammenhang mit den Dokumenten des Vorgangs her.}}
   {{DefPunkt|Vorgangstyp|Mit diesem Feld wird identifiziert, ob es sich um einen TOP oder den Vorgang zur Sitzung handelt.}}
   {{DefPunkt|Vorgangsstatus|Dieses zentrale Feld zeigt den Fortschritt des mit dem Vorgang verbundenen Prozesses. Seine Funktion wird unter [[#Der Prozessweg am Vorgangsstatus eines TOPs|Der Prozessweg am Vorgangsstatus eines TOPs]] näher beschrieben.}}
   {{DefPunkt|Verantwortlich|In diesem Feld werden die für den Vorgang verantwortlichen Personen hinterlegt.}}
   {{DefPunkt|federführende Organisationseinheit|Welche Organisationseinheit steht inhaltlich für diesen Vorgang. Deren Mitglieder sind ggf. berechtigt abgestimmte TOPs zu sehen.}}
   {{DefPunkt|Rolle|Zu TOPs können Gäste eingeladen werden. Ihre Rolle kann hier eingetragen werden.}}
   {{DefPunkt|Externe Ansprechpartner|Sollen Gäste zu einem TOP eingeladen werden, können diese hier eingetragen werden. Es ist auch möglich Gruppen zu benennen.}}
}}

=== erweiterte Stammdaten ===

Während die Stammdaten an jedem Vorgang angezeigt werden, sind die erweiterten Stammdaten abhängig vom '''Vorgangstyp'''.
{{Definitionsliste|
{{#switch: {{PAGENAME}}
 | Einen TOP vorbereiten im Gremienmanagement mit Prozessunterstützung = {{AnleitungCasemanagerHinweis}}{{AnleitungCasemanagerNummer}}{{AnleitungCasemanagerMitzeichnen}}
 | Sitzungen verwalten im Gremienmanagement mit Prozessunterstützung = {{AnleitungCasemanagerHinweis}}{{AnleitungCasemanagerNummer}}
 | Nur definierte Seiten erhalten hier eine Übersicht.
}}
}}

=== zusätzliche Erläuterungen ===

Hier befindet sich ein Feld, das außerhalb der Metadaten genutzt werden kann, um den Vorgang zu beschreiben oder zusätzliche Hinweise für andere Bearbeiter*innen zu hinterlegen.

=== Fristen ===

Ein Vorgang kann an ein Datum gebunden werden, um Aufgaben und Erinnerungen auszuspielen. Im Sitzungsmanagement ist dies das Datum der Sitzung. Aufgaben und Erinnerungen werden in Abhängigkeit dieses Datums ausgespielt.

Außerdem können hier weitere Fristen händisch eingetragen werden.

=== Aufgabe ===

=== Aktennavigation ===


{{AnleitungScreenshotGroß|CM Ablegen.png|Es wird ein Ausschnitt der Aktennavigation gezeigt. Zwei Flächen zum Ablegen von Dokumenten werden gezeigt. Die Fläche mit der Bezeichnung: Automatisch Speicher Kategorie Vorgangsunterlage ist rot hervorgehoben. Ein Dokument mit dem Titel FsB Physik wurde bereits abgelegt.
}}
{{Verweis
|Weitere Informationen zum Hochladen von Dokumenten finden Sie unter [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].
}}
<noinclude>
<templatedata>
{
	"params": {},
	"description": "Die Vorlage beinhaltet den allgemeinen Teil zum Casemanager und kann in Anleitungen den Casemanger betreffend eingebaut werden.",
	"format": "inline"
}
</templatedata>
</noinclude>