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Leitfaden Projektmanagement

Aus DMS/eAkte-Wiki
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Einführung (Startseite)
Begriffsklärungen
Projektorganisation
Lifecycle eines Projekts - Projektmanagementphasen
Initialisierungsphase
Definitionsphase
Planungsphase
Steuerungsphase
Abschlussphase
Projekte in den zentralen Serviceeinheiten durchführen
Das Zentrale Projektbüro und die eProjektakte
Übersichten über geplante und laufende Projekte
Projektmanagementprozesse der Universität Bielefeld

Einführung

Dieser Leitfaden vermittelt die Grundlagen des Projektmanagements, das entwickelt wurde, um Projekte transparenter und erfolgreicher vorbereiten, durchführen und abschließen zu können. Er kann von allen Mitarbeitenden der Universität Bielefeld genutzt werden, die an Projekten beteiligt sind, also Projekte leiten, in Projekten mitarbeiten oder auch Projekte beauftragen und steuern.

Einige entsprechend gekennzeichneten Inhalte des Leitfadens (Steckbrief, Genehmigung, Statusberichte und Abschlussbericht) sind für uniinterne Projekte der zentralen Unterstützungsbereiche verpflichtend. Die aktuellen uniinternen Projekte der zentralen Unterstützungsbereiche finden Sie in den den Übersichten über geplante und laufende Projekte. Für diese Projekt gilt der Genehmigungsprozess für Projekte. Außerdem ist für diese Projekte die elektronischen Projektakte im Dokumentenmanagementsystem (DMS/eAkte) zu nutzen.

In seiner aktuellen Fassung beschreibt der Leitfaden die Organisation von und Arbeitsweisen für Projekte mit traditionellem Projektmanagement. Agile Projekte unterscheiden sich davon nicht nur hinsichtlich ihrer Arbeitsweise, sondern auch hinsichtlich der Rollen im Projekt.

In den einzelnen Abschnitten finden Sie Definitionen und Tipps, die wie folgt gekennzeichnet sind:

"Ein schwarzes Ausrufezeichen in einem schwarzen Kreis."

Definitionen

"Eine Glühbirne"

Tipps

Verpflichtende Bestandteile des Leitfadens für Vorhaben, die in den Projektübersichten geführt sind.