PDF zusammenführen in DMS/eAkte: Unterschied zwischen den Versionen

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Über die Schaltfläche '''PDF zusammenführen''' kann eine Sammelmappe aus den Dokumenten einer Suche oder eines bzw. mehrerer Vorgänge erstellt werden.
Diese Anleitung behandelt den '''d.velop documents collector'''. Über die Schaltfläche '''PDF zusammenführen''' kann eine Sammelmappe aus den Dokumenten einer Suche oder eines bzw. mehrerer Vorgänge erstellt werden.


===Aufbau des pdf-Exports===
===Aufbau des pdf-Exports===


Der '''pdf-Export''' beginnt mit einem Deckblatt mit Seitenzahl. Das Inhaltsverzeichnis listet alle Vorgänge, Teilvorgänge und Dokumente. Die Zugehörigkeit der einzelnen Dokumente und Teilvorgänge zu einem Vorgang wird durch den Einzug im Inhaltsverzeichnis hervorgehoben. Durch einen Klick auf einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis kann zu der betreffenden Stelle im '''pdf-Export''' gesprungen werden. Vorgänge und Teilvorgänge werden jeweils durch ein Trennblatt gekennzeichnet.
Der '''pdf-Export''' beginnt mit einem Deckblatt mit Seitenzahl. Das Inhaltsverzeichnis listet alle Vorgänge, Teilvorgänge und Dokumente. Die Zugehörigkeit der einzelnen Dokumente und Teilvorgänge zu einem Vorgang wird durch den Einzug im Inhaltsverzeichnis hervorgehoben. Durch einen Klick auf einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis kann zu der betreffenden Stelle im '''pdf-Export''' gesprungen werden. Vorgänge und Teilvorgänge werden jeweils durch ein Trennblatt gekennzeichnet.
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;Schema des Aufbaus
:Deckblatt
:Inhaltsverzeichnis
:Vorgang (Trennblatt)
::Teilvorgang (Trennblatt)
:::Dokumente
:Vorgang (Trennblatt)
::Teilvorgang (Trennblatt)
:::Dokumente
:...
:Dokumente
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===Schritt 1: PDF zusammenführen starten===
===Schritt 1: PDF zusammenführen starten===

Version vom 6. Juli 2022, 10:44 Uhr


Diese Anleitung behandelt den d.velop documents collector. Über die Schaltfläche PDF zusammenführen kann eine Sammelmappe aus den Dokumenten einer Suche oder eines bzw. mehrerer Vorgänge erstellt werden.

Aufbau des pdf-Exports

Der pdf-Export beginnt mit einem Deckblatt mit Seitenzahl. Das Inhaltsverzeichnis listet alle Vorgänge, Teilvorgänge und Dokumente. Die Zugehörigkeit der einzelnen Dokumente und Teilvorgänge zu einem Vorgang wird durch den Einzug im Inhaltsverzeichnis hervorgehoben. Durch einen Klick auf einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis kann zu der betreffenden Stelle im pdf-Export gesprungen werden. Vorgänge und Teilvorgänge werden jeweils durch ein Trennblatt gekennzeichnet.

Schema des Aufbaus
Deckblatt
Inhaltsverzeichnis
Vorgang (Trennblatt)
Teilvorgang (Trennblatt)
Dokumente
Vorgang (Trennblatt)
Teilvorgang (Trennblatt)
Dokumente
...
Dokumente

Schritt 1: PDF zusammenführen starten

Schritt 2: Vorauswahl von Vorgängen und Dokumenten

Schritt 3: Auswahl von Vorgängen und Dokumenten

Optional: Sortierung innerhalb des Exports

Optional: Notizen und Dokumenteigenschaften

Optional: An- und Abwahl einzelner Seiten eines Dokuments

Schritt 4: pdf-Export herunterladen