Bearbeiten von Dokumenten in DMS/eAkte: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. August 2022, 10:34 Uhr

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Dokument in Bearbeitung nehmen

Um Dokumente in Bearbeitung zu nehmen, wählen Sie zuerst das gewünschte Dokument aus. Sie können dieses z.B. über eine Suche finden oder – falls Sie es als Favorit gespeichert haben – über Ihre Favoritenliste.

Weitere Informationen zur Verwendung der Suche oder dem Umgang mit Favoriten finden Sie in der Anleitung Schnelleinstieg in DMS/eAkte.

Sie haben zwei Möglichkeiten ein Dokument in Bearbeitung zu nehmen: über die Menüleiste in der Dokumentenansicht oder über das Kontextmenü. Beide Möglichkeiten können kombiniert genutzt werden.

Wenn Sie auf ein Dokument nur lesenden Zugriff haben und es nicht bearbeiten dürfen, werden Ihnen die zur Bearbeitung benötigten Schaltflächen nicht angeboten.

Über Menüleiste in Dokumentenansicht

Sie klicken auf das Stift-Symbol in der Menüleiste über der Dokumentenansicht. Das Symbol verändert sich in einen Haken und in der seitlichen Menüleiste erscheint ein Office-Symbol. Es erscheint eine Meldung, die Ihnen bestätigt, dass die Bearbeitung erfolgreich gestartet wurde.
Klicken Sie nun auf das Office-Symbol in der rechten Menüleiste, um die Bearbeitung im lokalen Office-Programm zu beginnen.

Über das Kontextmenü

Sie öffnen das Kontextmenü, symbolisiert durch drei Punkte rechts neben dem Dokument. Dort wählen Sie die Schaltfläche Bearbeitung beginnen aus. Es erscheint eine Meldung, die Ihnen bestätigt, dass die Bearbeitung erfolgreich gestartet wurde.
Sie öffnen erneut das Kontextmenü über die drei Punkte rechts neben dem Dokument. Sie wählen die Schaltfläche Lokal in [Anwendung] bearbeiten aus. Diese Schaltfläche wird je nach Dokumentart benannt – wenn sie beispielsweise ein Excel-Dokument öffnen wollen, steht an dieser Stelle "Lokal in Microsoft Excel bearbeiten".

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Text

Beschreibung

Datei:Dateiname

Text

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 === Über Menüleiste in Dokumentenansicht ===
+{{AnleitungAbsatz|Sie klicken auf das Stift-Symbol in der Menüleiste über der Dokumentenansicht. Das Symbol verändert sich in einen Haken und in der seitlichen Menüleiste erscheint ein Office-Symbol. Es erscheint eine Meldung, die Ihnen bestätigt, dass die Bearbeitung erfolgreich gestartet wurde. <br>
+Klicken Sie nun auf das Office-Symbol in der rechten Menüleiste, um die Bearbeitung im lokalen Office-Programm zu beginnen.}}
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 === Über das Kontextmenü ===
+{{AnleitungAbsatz|Sie öffnen das Kontextmenü, symbolisiert durch drei Punkte rechts neben dem Dokument. Dort wählen Sie die Schaltfläche '''Bearbeitung beginnen''' aus. Es erscheint eine Meldung, die Ihnen bestätigt, dass die Bearbeitung erfolgreich gestartet wurde. <br>
+Sie öffnen erneut das Kontextmenü über die drei Punkte rechts neben dem Dokument. Sie wählen die Schaltfläche '''Lokal in [Anwendung] bearbeiten''' aus. Diese Schaltfläche wird je nach Dokumentart benannt – wenn sie beispielsweise ein Excel-Dokument öffnen wollen, steht an dieser Stelle "Lokal in Microsoft Excel bearbeiten".}}
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 == Bearbeitung vom Dokument abschließen ==