Verknüpfung hinzufügen und lösen: Unterschied zwischen den Versionen
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[[Kategorie: | {{Anleitung}}[[Kategorie:Basisanleitungen]][[kategorie:Ablage]]<!--[[Kategorie:Schnelleinstieg in DMS/eAkte]]-->{{AnleitungAbsatz | ||
|In DMS/eAkte können Sie | |In DMS/eAkte können Sie {{Tooltip|Dokumente}} mit {{Tooltip|Vorgang|Vorgängen}} und {{Tooltip|Betreffseinheit|Betreffseinheiten}} verknüpfen. Im Folgenden wird meistens der Begriff Element verwendet. | ||
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{{AnleitungScreenshotImText|Schnelleinstieg_Weitere_Informationen.png|Es wird die Schaltfläche Weitere Aktionen gezeigt. | {{AnleitungScreenshotImText|Schnelleinstieg_Weitere_Informationen.png|Es wird die Schaltfläche Weitere Aktionen gezeigt. | ||
|Möchten Sie ein Dokument oder | |Möchten Sie ein Dokument oder eine Akte verknüpfen, aktivieren Sie das 3-Punkt-Symbol. | ||
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{{AnleitungScreenshotImText|Zur Verknüpfung markieren.png|Schaltfläche: Klembrett mit einem Blatt Papier | {{AnleitungScreenshotImText|Zur Verknüpfung markieren.png|Schaltfläche: Klembrett mit einem Blatt Papier | ||
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{{Information | {{Information | ||
|Alternativ können Dokumente und Vorgänge auch aus der Tabellen- bzw. Listenansicht zum Verknüpfen markiert werden. Klicken Sie dazu | |Alternativ können Dokumente und Vorgänge auch aus der Tabellen- bzw. Listenansicht zum Verknüpfen markiert werden. Klicken Sie dazu auf mindestens einen Vorgang bzw. ein Dokument, damit die Symbolleiste oberhalb der Trefferliste erscheint. Wenn Sie auf das Symbol mit dem Klemmbrettsymbol '''Zum Verknüpfen markieren''' klicken, werden die ausgewählten Elemente zum Verknüpfen selektiert. Die markierten Elemente werden nach der Bestätigung in die Liste der zu verknüpfenden Elemente abgelegt, die Sie wie oben beschrieben vor dem Verknüpfen noch anpassen können. | ||
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{{AnleitungScreenshotImText|Markierte_Elemente_verknüpfen.png|Schaltfläche: Umrandeter Bindestrich. Die Umrandung ist jeweils oben und unten mittig unterbrochen. Alternativtext: Markierte Elemente verknüpfen | {{AnleitungScreenshotImText|Markierte_Elemente_verknüpfen.png|Schaltfläche: Umrandeter Bindestrich. Die Umrandung ist jeweils oben und unten mittig unterbrochen. Alternativtext: Markierte Elemente verknüpfen | ||
|Rufen Sie nun die Akte auf, mit der Ihr Element - | |Rufen Sie nun die Akte auf, mit der Ihr Element - Dokument (bzw. ihre ausgewählten Elemente) - verknüpft werden soll. In der Symbolleiste finden Sie am oberen rechten Rand nun die Schaltfläche '''Markierte Elemente verknüpfen'''. | ||
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{{AnleitungScreenshot|Elemente beibehalten.png|Fuß des Verknüpfungsdialogs. Die Auswahl Elemente beibehalten, um sie in eine weitere | {{AnleitungScreenshot|Elemente beibehalten.png|Fuß des Verknüpfungsdialogs. Die Auswahl Elemente beibehalten, um sie in eine weitere Betreffseinheit zu verknüpfen und die Schaltflächen Abbrechen und Verknüpfen | ||
|Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort wird Ihnen das Dokument noch einmal zu Ihrer Sicherheit angezeigt. Mit Klick auf '''Verknüpfen''' wird das Dokument verknüpft. | |Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort wird Ihnen das Dokument noch einmal zu Ihrer Sicherheit angezeigt. Mit Klick auf '''Verknüpfen''' wird das Dokument verknüpft. | ||
Mit einem Klick auf '''Abbrechen''' kehren Sie ohne Verknüpfung zur Aktenansicht zurück. Mit einem Klick auf das '''X'''-Symbol können Sie die Vormerkung zum Verknüpfen von einzelnen Elementen wieder lösen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem Punkt [[#Vormerkung entfernen|Vormerkung entfernen]]. | Mit einem Klick auf '''Abbrechen''' kehren Sie ohne Verknüpfung zur Aktenansicht zurück. Mit einem Klick auf das '''X'''-Symbol können Sie die Vormerkung zum Verknüpfen von einzelnen Elementen wieder lösen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem Punkt [[#Vormerkung entfernen|Vormerkung entfernen]]. | ||
Wenn Sie das Element mit weiteren | Wenn Sie das Element mit weiteren Betreffseinheiten verknüpfen wollen, setzen Sie den entsprechenden Haken vor '''Elemente beibehalten, um sie in eine weitere Betreffseinheit zu verknüpfen''' und wiederholen Sie diesen Vorgang in weiteren Betreffseinheiten. | ||
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{{Information | {{Information | ||
|Wenn Sie sich den Akteninhalt in der Übersicht anzeigen lassen, erkennen Sie in der Spalte | |Wenn Sie sich den Akteninhalt in der Übersicht anzeigen lassen, erkennen Sie in der Spalte Aktenzeichen, dass das verknüpfte Dokument ein anderes Aktenzeichen trägt. | ||
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{{AnleitungAbsatz | {{AnleitungAbsatz | ||
|Um die Verknüpfung eines Dokumentes aus einer anderen | |Um die Verknüpfung eines Dokumentes aus einer anderen Betreffseinheit wieder zu lösen, betätigen Sie '''Weitere Aktionen''' in der Aktenübersicht. | ||
}} | }} | ||
{{AnleitungScreenshotImText|Element_aus_Akte_entfernen.png|Es wird die Schaltfläche Element aus | {{AnleitungScreenshotImText|Element_aus_Akte_entfernen.png|Es wird die Schaltfläche Element aus Betreffseinheit entfernen gezeigt. | ||
|In dem Untermenü finden Sie '''Element aus | |In dem Untermenü finden Sie '''Element aus Betreffseinheit entfernen.''' | ||
Durch Anklicken wird das Element aus dieser | Durch Anklicken wird das Element aus dieser Betreffseinheit entfernt. Dies funktioniert nur in der Ansicht des Akteninhalts. | ||
}} | }} | ||
{{Information | {{Information | ||
|Alternativ kann die Verknüpfung mehrerer Dokumente bzw. Vorgänge auch aus der Tabellen- bzw. Listenansicht aufgerufen werden. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste im Seitenkopf auf die Schaltfläche '''Mehrere Elemente aus | |Alternativ kann die Verknüpfung mehrerer Dokumente bzw. Vorgänge auch aus der Tabellen- bzw. Listenansicht aufgerufen werden. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste im Seitenkopf auf die Schaltfläche '''Mehrere Elemente aus Betreffseinheit entfernen'''. In der folgenden Liste können einzelne oder alle Elemente zum Entfernen ausgewählt werden. Die markierten Elemente werden nach der Bestätigung aus der Betreffseinheit entfernt. | ||
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{{Hinweis | {{Hinweis |