ELaufmappe in DMS/eAkte: Unterschied zwischen den Versionen
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== Eigene Ad-hoc-Workflow Vorlage == | == Eigene Ad-hoc-Workflow Vorlage == | ||
{{AnleitungAbsatz | {{AnleitungAbsatz | ||
|Wenn Sie einen Ad-hoc-Workflow nach gleichem oder ähnlichem Muster häufiger benötigen, dann können Sie | |Wenn Sie einen Ad-hoc-Workflow nach gleichem oder ähnlichem Muster häufiger benötigen, dann können Sie diesen als Prozess speichern. Außerdem können Sie einen gespeicherten Ad-hoc-Workflow einer Gruppe, wie beispielsweise dem Projektbüro, oder allen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. | ||
}} | }} | ||
=== Eigene Ad-hoc-Workflow Vorlage speichern === | === Eigene Ad-hoc-Workflow Vorlage speichern === | ||
{{AnleitungAbsatz | {{AnleitungAbsatz | ||
|Erstellen Sie wie in [[Ad-hoc-Workflow in DMS/eAkte#Ad-hoc-Workflow erstellen|Ad-hoc-Workflow erstellen]] beschrieben den gewünschten Ad-hoc-Workflow. Klicken Sie anschließend auf '''Vorlage speichern'''. | |Erstellen Sie wie in [[Ad-hoc-Workflow in DMS/eAkte#Ad-hoc-Workflow erstellen|Ad-hoc-Workflow erstellen]] beschrieben den gewünschten Ad-hoc-Workflow. Klicken Sie anschließend auf '''Vorlage speichern'''. | ||
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}} | }} | ||
{{AnleitungScreenshot|ADHOC Vorlage speichern.png|Ansichtsfenster "Vorlage speichern" mit den Drop-down-Feldern Rechte, Gruppe und Federführung sowie den Eingabefeldern "Name der Vorlage" und "Beschreibung". Unten sind die Schaltflächen Abbrechen und Vorlage speichern. | {{AnleitungScreenshot|ADHOC Vorlage speichern.png|Ansichtsfenster "Vorlage speichern" mit den Drop-down-Feldern Rechte, Gruppe und Federführung sowie den Eingabefeldern "Name der Vorlage" und "Beschreibung". Unten sind die Schaltflächen Abbrechen und Vorlage speichern. | ||
|Füllen Sie folgende Felder aus: | |Füllen Sie folgende Felder aus: | ||
'''Rechte | :'''Rechte''': Wer darf die gespeicherte Ad-hoc-Workflow Vorlage sehen? | ||
Jeder - alle Mitarbeitenden, die eine Ad-hoc-Workflow Vorlage aufrufen | ::Jeder - alle Mitarbeitenden, die eine Ad-hoc-Workflow Vorlage aufrufen | ||
Privat - Nur die Person, die die Vorlage angelegt hat | ::Privat - Nur die Person, die die Vorlage angelegt hat | ||
Gruppe - Nur die ausgewählte Personengruppe, z.B. Projektbüro | ::Gruppe - Nur die ausgewählte Personengruppe, z.B. Projektbüro | ||
'''Gruppe''': Kann nur ausgefüllt werden, wenn im Feld Rechte der Menüpunkt Gruppe ausgewählt wurde. | :'''Gruppe''': Kann nur ausgefüllt werden, wenn im Feld Rechte der Menüpunkt Gruppe ausgewählt wurde. | ||
'''Federführung''': zuständige Person | :'''Federführung''': zuständige Person | ||
'''Name der Vorlage''': Hinterlegen Sie hier den Titel der Vorlage. | :'''Name der Vorlage''': Hinterlegen Sie hier den Titel der Vorlage. | ||
'''Beschreibung''': Fügen Sie hier eine genauere Beschreibung des ADHOC Workflows ein. | :'''Beschreibung''': Fügen Sie hier eine genauere Beschreibung des ADHOC Workflows ein. | ||
}} | }} | ||
=== | === Gespeicherten Ad-hoc-Workflow anwenden === | ||
{{AnleitungAbsatz | {{AnleitungAbsatz | ||
|Starten Sie den Ad-hoc-Workflow, wie in [[ | |Starten Sie den Ad-hoc-Workflow, wie in [[#Ad-hoc-Workflow erstellen|Ad-hoc-Workflow erstellen]] beschrieben. | ||
Um eine gespeicherte Ad-hoc-Workflow Vorlage aufzurufen, klicken Sie anschließend in der Laufwegübersicht unten auf die Schaltfläche '''Vorlage laden'''. Es werden Ihnen alle gespeicherten Vorlagen angezeigt, auch solche, die andere Personen für alle zugänglich abgespeichert haben. Nutzen Sie das Drop-down-Menü '''Sichtbarkeit''' um Vorlagen für alle (Jeder), nur von Ihnen (Privat) oder für Gruppenzugehörige (Gruppe) anzeigen zu lassen. Wählen Sie die benötigte Vorlage aus und klicken Sie unten rechts auf '''Vorlage laden'''. Ergänzen Sie weitere Felder bei Bedarf mit Inhalt. Starten Sie den Ad-hoc-Workflow durch einen Klick auf '''Workflow starten'''. | |||
Um eine gespeicherte Ad-hoc-Workflow Vorlage aufzurufen, klicken Sie anschließend in der Laufwegübersicht unten auf die Schaltfläche '''Vorlage laden'''. Es werden Ihnen alle gespeicherten Vorlagen angezeigt, auch solche, die andere Personen für alle zugänglich abgespeichert haben. Nutzen Sie das Drop-down-Menü '''Sichtbarkeit''', um Vorlagen für alle (Jeder), nur von Ihnen (Privat) oder für Gruppenzugehörige (Gruppe) anzeigen zu lassen. Wählen Sie die benötigte Vorlage aus und klicken Sie unten rechts auf '''Vorlage laden'''. Ergänzen Sie weitere Felder bei Bedarf mit Inhalt. Starten Sie den Ad-hoc-Workflow durch einen Klick auf '''Workflow starten'''. | |||
}} | }} | ||
=== | === Gespeicherten Ad-hoc-Workflow bearbeiten === | ||
{{AnleitungAbsatz | {{AnleitungAbsatz | ||
|Starten Sie einen Ad-hoc-Workflow, wie in [[ | |Starten Sie einen Ad-hoc-Workflow, wie in [[#Ad-hoc-Workflow erstellen|Ad-hoc-Workflow erstellen]] beschrieben. | ||
Um Ihre gespeicherte Ad-hoc-Workflow Vorlage zu bearbeiten, wählen Sie diese über die Schaltfläche '''Vorlage laden''' aus. Anschließend können Sie die Vorlage bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche '''Vorlage speichern'''. Es öffnet sich das Fenster Vorlage speichern, in dem der Name der Vorlage bereits eingetragen ist. Sofern Sie den Namen nicht ändern, wird die vorhandene Vorlage mit diesem Namen beim Klicken auf die Schaltfläche '''Vorlage speichern''' überschrieben. Die Bearbeitung der Vorlage ist damit abgeschlossen. | |||
}} | }} | ||
=== | === Gespeicherten Ad-hoc-Workflow löschen === | ||
{{AnleitungAbsatz | {{AnleitungAbsatz | ||
|Starten Sie einen Ad-hoc-Workflow wie in [[ | |Starten Sie einen Ad-hoc-Workflow wie in [[#Ad-hoc-Workflow erstellen|Ad-hoc-Workflow erstellen]] beschrieben. | ||
Klicken Sie auf die Schaltfläche '''Vorlage laden'''. Wählen Sie durch einen Klick die Vorlage aus, welche Sie löschen wollen. Klicken Sie anschließend auf das '''Mülleimer-Symbol''' über den aufgelisteten Vorlagen und bestätigen Sie die Löschung mit '''Ja'''. | |||
}} | }} | ||