Kommentieren in DMS/eAkte

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Dokumente innerhalb der PDF-Vorschau kommentieren

Wenn Sie ein Dokument im Dokumentenmanagementsystem kommentieren möchten, rufen Sie dieses Dokument zunächst auf. Sie können das Dokument entweder über Ihre Favoriten, eine Suche oder einen Direktlink auf das Dokument aufrufen.

In der Regel wird Ihnen das Dokument nach dem Aufruf in der PDF-Vorschau angezeigt. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie oben Links unterhalb des Dokumententitels auf Anzeige klicken.

Datei:PDF Vorschau.png

Klicken Sie als nächstes auf das Sprechblasen-Symbol oben rechts. Anschließend öffnet sich das Menü Kommentar-Werkzeuge.

In dem Menü Kommentar-Werkzeuge können Sie neben dem kommentieren von Dokumente weitere Änderungen vornehmen. Nachfolgend werden diese Möglichkeiten beschrieben.

Notiz hinzufügen

Die Funktion Notiz hinzufügen finden Sie in in den Kommentar-Werkzeugen unter dem Sprechblasen-Symbol.
Mit diesem Feld können Sie eine kurze Notiz am PDF-Dokument hinterlassen. Die Notiz erscheint als weiße Sprechblase auf gelbem Grund.

Textkommentar hinzufügen

Die Textkommentar-Funktion finden Sie unter dem Symbol mit dem T in den Kommentar-Werkzeugen. Mit diesem Feld können Sie einen Textkommentar in der PDF-Vorschau des jeweiligen Dokuments hinterlassen. Dabei können Sie die Größe und die Schriftfarbe wählen.

Bereich hervorheben

Die Textmarker-Funktion verbirgt sich hinter dem weißen Textmarker-Symbol in den Kommentar-Werkzeugen. Mit diesem Feld heben Sie einen bestimmten Bereich hervor, indem Sie eine farbige Markierung über ihn setzen.

Linie zeichnen

Über das schräge Linien-Symbol mit den zwei Pfeilen in den Kommentar-Werkzeugen, können Sie eine gerade Linie in der PDF-Vorschau zeichnen.

Rechteck zeichnen

Über das rechteckige Symbol in den Kommentar-Werkzeugen, können Sie ein Rechteck oder ein Quadrat in der PDF-Vorschau zeichnen.

Oval zeichnen

Über das runde Symbol in den Kommentar-Werkzeugen, können Sie ein einen Kreis oder ein Oval in der PDF-Vorschau zeichnen.

Kommentare speichern

Die hinzugefügten Linien oder Kommentare, sind nur in der PDF-Vorschau sichtbar und nicht in dem eigentlichen Excel-, Word-Dokument, etc. Die Linien oder Kommentare am PDF werden überschrieben, sobald eine neue Version des Dokuments erzeugt wird! Über die Versionierung können die Kommentare und Linien älterer Versionen des Dokuments in der PDF-Vorschau eingesehen werden.

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2. Kapitel

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