Projektmanagementprozesse: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 9. November 2022, 09:45 Uhr

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Projektmanagementphasen an der Universität Bielefeld

Die Projektmanagementphasen und Projektphasen, wie sie nach der DIN 69901-2 formuliert sind, bilden die Rahmenbedingungen für Projekte an der Universität Bielefeld. Die folgende Grafik verdeutlicht dies.

Die Freigabe nach der Initialisierungsphase ist eine Voraussetzung dafür, dass ein Projekt auf der Übersicht der geplanten Projekte erscheint. Zwischen der Definitionsphase und der Planungsphase steht die Genehmigung des Projekts. Mit der Genehmigung verbunden ist die Bewilligung der Personalressourcen und Finanzmittel, die für die Durchführung des Projektes benötigt werden. Nach der Genehmigung beginnt die Planungsphase.

Für alle Projekte gilt, dass nach der Genehmigung, zu Beginn der Planungsphase, folgende Schritte durchgeführt werden müssen:

Die Projektorganisation festgelegen und im Projekthandbuch hinterlegen.
Den Projektstrukturplan erarbeiten. Dieser enthält ggf. neben fest vereinbarten Arbeitspaketen auch optionale.
Eine erste Risikoanalyse durchführen.
Die Vorgehensweise im Projekt (z.B. rollierende Planung) vereinbaren.

Ähnliches gilt für die Abschlussphase: Erst wenn alle Ergebnisse aus allen Teilprojekten abgenommen sind, können folgende Schritte durchgeführt werden:

Abschlussbericht erstellen
Projektorganisation auflösen und
Projektleitung entlasten.

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 : [[Abschlussphase]]
 |}
-{{AnleitungAbsatz|Die folgende Abbildung überträgt die Projektmanagementphasen nach DIN auf die Rahmenbedingungen für Projekte der Universitätsverwaltung Bielefeld. Die Freigabe nach der Initialisierungsphase ist eine Voraussetzung dafür, dass ein Projekt auf der Übersicht der geplanten Projekte erscheint. Zwischen der Definitionsphase und der Planungsphase steht die Genehmigung des Projekts. Mit der Genehmigung verbunden ist die Bewilligung der Personalressourcen und Finanzmittel, die für die Durchführung des Projektes benötigt werden.}}
-{{AnleitungAbsatz|Nach der Genehmigung beginnt die Planungsphase.}}
+== Projektmanagementphasen an der Universität Bielefeld ==
+{{AnleitungAbsatz|Die [[Begriffsklärungen#Projektmanagementphasen und Projektphasen|Projektmanagementphasen und Projektphasen]], wie sie nach der DIN 69901-2 formuliert sind, bilden die Rahmenbedingungen für Projekte an der Universität Bielefeld. Die folgende Grafik verdeutlicht dies.}}
+{{AnleitungAbsatz|Die Freigabe nach der [[Initialisierungsphase]] ist eine Voraussetzung dafür, dass ein Projekt auf der Übersicht der geplanten Projekte erscheint. Zwischen der [[Definitionsphase]] und der [[Planungsphase]] steht die Genehmigung des Projekts. Mit der Genehmigung verbunden ist die Bewilligung der Personalressourcen und Finanzmittel, die für die Durchführung des Projektes benötigt werden. Nach der Genehmigung beginnt die Planungsphase.}}
 {{AnleitungAbsatz|Für alle Projekte gilt, dass nach der Genehmigung, zu Beginn der Planungsphase, folgende Schritte durchgeführt werden müssen:}}
 *Die Projektorganisation festgelegen und im Projekthandbuch hinterlegen.
-*Den Projektstrukturplan erarbeiten. Dieser enthält ggf. neben fest vereinbarten Arbeitspaketen auch optionale.
+*Den [[Definitionsphase#Phasen- und Meilensteinplan|Projektstrukturplan]] erarbeiten. Dieser enthält ggf. neben fest vereinbarten Arbeitspaketen auch optionale.
-*Eine erste Risikoanalyse  durchführen.
+*Eine erste [[Definitionsphase#Risikomanagement|Risikoanalyse]]  durchführen.
 *Die Vorgehensweise im Projekt (z.B. rollierende Planung) vereinbaren.
 Ähnliches gilt für die Abschlussphase: Erst wenn alle Ergebnisse aus allen Teilprojekten abgenommen sind, können folgende Schritte durchgeführt werden: