Benachrichtigungen verwalten

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Sie erhalten von DMS/eAkte verschiedene E-Mails, beispielsweise wenn eine neue Aufgabe für Sie vorliegt. Diese E-Mails werden von DMS/eAkte automatisch erstellt und versendet. Sie können jedoch einstellen, welche E-Mails Sie wann erreichen sollen.

Aufrufen der Funktion

Auf Ihrem Dash-Board finden Sie das Widget "Konfiguration". Klicken Sie darauf und es öffnet sich das Konfigurationsmenü. Dort ist unter Benachrichtigungen der Eintrag Benachrichtigungsverwaltung mit der Schaltfläche E-Mail-Zustellung aufgeführt. Wenn Sie diese Schaltfläche aktivieren, öffnet sich die Übersicht der Benachrichtigungseinstellungen.

Standard (E-Mail-Benachrichtigungen)

Hier sind die Standardeinstellungen hinterlegt, damit Sie E-Mails von DMS/eAkte erhalten. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Menü. Im Bereich Benachrichtigungskanal ist standardmäßig eingestellt, dass Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Das erkennen Sie am blauen Kreis mit dem weißen Haken. Wenn Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen wünschen, können Sie einmal darauf klicken und die Benachrichtigungsfunktion ist deaktiviert. Achtung: Sie erhalten dann keine E-Mails mehr, wenn Ihnen Aufgaben etc. zugewiesen wurden. Sie sollten dies nur tun, wenn Sie täglich in DMS/eAkte arbeiten!

Unter Uhrzeit können Sie wählen, wann Ihnen Nachrichten zugestellt werden sollen. Standardmäßig ist Sofort eingestellt. Sie erkennen dies am blauen Kreis. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert, öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie genau festlegen können, an welchen Tagen und um welche Uhrzeit Sie die Benachrichtigungen erhalten möchten. Außerdem steht Ihnen die Option offen, dass die Nachrichten gesammelt in einer Benachrichtigung verschickt werden. Wenn Sie sich durch häufige Benachrichtigungen durch DMS/eAkte abgelenkt werden, könnten Sie sie beispielsweise arbeitstäglich um 03:00 Uhr morgens eine Sammelnachricht zukommen lassen, so dass diese Benachrichtigung zu Ihrem Dienstbeginn vorliegt.

Um Ihre Einstellung zu übernehmen, klicken Sie dazu auf Speichern.

Sollten Sie E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert haben, folgt zusätzlich vorher noch eine Kontrollfrage, die Sie mit Speichern oder Abbrechen beantworten.

Neue Konfiguration erstellen

Am rechten Bildschirmrand finden Sie ein großes +. Klicken Sie darauf, öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie für bestimmte Nachichtentypen eine Benachrichtigungsregel erstellen können.

Vergeben Sie dazu im obersten Feld einen Namen für diese Regel.

Darunter wählen Sie einen Nachrichtentyp aus, für den diese Regel greifen soll, beispielsweise Fälligkeitsdatum der Aufgabe erreicht. Da die möglichen Nachrichtentypen von Ihren Rechten in DMS/eAkte limitiert werden, ist Ihre Auswahl hier möglicherweise überschaubar.

Als Benachrichtigungskanal ist E-Mail-Benachrichtigungen voreingestellt. Dies erkennen Sie an dem blauen Kreis mit dem weißen Haken darin. Sie können auch hier diesen Haken durch Anklicken entfernen, wodurch Sie keine Benachrichtigungen mehr erhalten.

Nun können Sie noch wählen, wann Sie benachrichtigt werden wollen. Voreingestellt ist Sofort, durch Anklicken von Benutzerdefiniert öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie genauestens festlegen können, an welchen Tagen zu welcher Uhrzeit Sie die Benachrichtigung erhalten wollen.

Mit Speichern wird Ihre Benachrichtigungesregel aktiv.

Sollten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert haben, werden Sie vor dem Speichern zusätzlich noch aufgefordert, dies zu bestätigen.

Die von Ihnen erstellte Konfiguration löschen

Sollten Sie die von Ihnen selbst erstellte Benachrichtigungsregel nicht mehr benötigen, können Sie diese auch wieder löschen. Wenn Sie dazu in der Übersicht der Benachrichtigungseinstellungen auf Ihre zu löschene Regel klicken, öffnen sich das Menü, mit dem Sie diese Regel erstellt haben. Am rechten Bildschirmrand befindet sich nun das Symbol eines Mülleimers. Wenn Sie darauf klicken und die anschließende Sicherheitsabfrage bestätigen, wird Ihre Regel gelöscht.