PDF zusammenführen in DMS/eAkte

Aus DMS/eAkte-Wiki


Diese Anleitung behandelt den d.velop documents collector. Über die Schaltfläche PDF zusammenführen kann eine Sammelmappe aus den Dokumenten einer Suche oder eines bzw. mehrerer Vorgänge erstellt werden.

Aufbau des pdf-Exports

Der pdf-Export beginnt mit einem Deckblatt mit Seitenzahl. Das Inhaltsverzeichnis listet alle Vorgänge, Teilvorgänge und Dokumente. Die Zugehörigkeit der einzelnen Dokumente und Teilvorgänge zu einem Vorgang wird durch den Einzug im Inhaltsverzeichnis hervorgehoben. Durch einen Klick auf einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis kann zu der betreffenden Stelle im pdf-Export gesprungen werden. Vorgänge und Teilvorgänge werden jeweils durch ein Trennblatt gekennzeichnet.

Schema des Aufbaus
Deckblatt
Inhaltsverzeichnis
Vorgang (Trennblatt)
Teilvorgang (Trennblatt)
Dokument
Dokument
...
Vorgang (Trennblatt)
Teilvorgang (Trennblatt)
Dokument
Dokument
...
...
Dokument
Dokument

Schritt 1: PDF zusammenführen starten

Schritt 2: Vorauswahl von Vorgängen und Dokumenten

Schritt 3: Auswahl von Vorgängen und Dokumenten

Optional: Sortierung innerhalb des Exports

Optional: Notizen und Dokumenteigenschaften

Optional: An- und Abwahl einzelner Seiten eines Dokuments

Schritt 4: pdf-Export herunterladen