Leitfaden Projektmanagement
Was ist der Leitfaden Projektmanagement?
Dieser Leitfaden richtet sich an alle Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld, die an Projekten beteiligt sind, also Projekte leiten, in Projekten mitarbeiten oder auch Projekte beauftragen und steuern. Er vermittelt die Grundlagen des Projektmanagements, das entwickelt wurde, um Projekte für alle Beteiligten und Ver-antwortlichen transparenter und erfolgreicher vorbereiten, durchführen und abschließen zu können. Zudem steht dieser Leitfaden in enger Verbindung zu
- den Übersichten „Geplante Projekte“ und „Laufende Projekte“ (s. Kapitel 1.2),
- dem Genehmigungsprozess für Projekte und
- der elektronischen Projektakte im Dokumentenmanagementsystem d.3ecm.
In seiner aktuellen Fassung beschreibt der Leitfaden die Organisation von und Arbeitsweisen in Projekten mit traditionellem Projektmanagement. Agile Projekte unterscheiden sich davon nicht nur hinsichtlich ihrer Arbeitsweise, sondern auch hinsichtlich der Rollen im Projekt. Ausführungen zu agilen Projekten werden in die kommende Version des Leitfadens aufgenommen.
Über die nachfolgenden Links finden Sie alle Inhalte des Leitfadens Projektmanagement.
Begriffsklärungen
Projektorgansaition
Initialisierungsphase
Definitionsphase
Planungsphase
Steuerungsphase
Abschlussphase
Übersichten über geplante und laufende Projekte
Die Übersichten über geplante und laufende Projekte enthalten alle einrichtungsübergreifenden Vorhaben (Projekte, Programme, Maßnahmen) der zentralen Unterstützungsbereiche. In Verbindung mit den dazugehörigen Steckbriefen können sich alle Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld im DMS/eAkte über Inhalt, Ziele und Ablauf der Projekte, Programme und Maßnahmen informieren.
- Die Übersicht Geplante Projekte enthält alle Projekte, die zeitnah begonnen werden sollen, die aber noch nicht genehmigt sind.
- Die Übersicht "Laufende Projekte" zeigt alle Projekte, die in Realisierung sind.
Für diese Projekte können Sie die Steckbriefe in ihrer jeweils freigegebenen Fassung einsehen. Falls Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie aus dieser Übersicht auch direkt in die elektronische Projektakte abspringen.
Über obige Links gelangen Sie in die Webversion des Dokumentenmanagementsystems d.3. Hinweise zur Anmeldung finden Sie auf den Seiten Arbeiten mit DMS/eAkte im Beschäftigten-portal.