Einen TOP vorbereiten im Gremienmanagement mit Prozessunterstützung
Die einzelnen Tagesordnungspunkte (TOP) im Sitzungsmanagement mit Prozessunterstützung werden von einer oder mehreren Personen verantwortet (Verantwortliche). Die Verantwortlichen eines TOPs bearbeiten dessen Dokumente direkt im DMS.
Verantwortliche eines TOPs werden von den Gremienbetreuer*innen bei Anlage des TOPs benannt. Eine Anleitung zur Bereitstellung von TOPs finden Sie in der unter Sitzungen verwalten im Gremienmanagement mit Prozessunterstützung
Das Formular eines TOPs
Vorgangsstatus eines TOPs
Übersicht der Berechtigungen
| Vorgangsstatus | TOP wird vorbereitet | Mitzeichnung einholen | im Zeichnungsweg | TOP gezeichnet | Für Sitzung eingeplant | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rolle | Gremienbetreuer*innen | schreibend | ||||
| TOP Verantwortliche | schreibend | |||||
| Mitzeichnende | schreibend | lesend | ||||
| im Zeichnungsweg | schreibend | |||||
| Gremienmitglieder | lesend[1] | |||||
| Mitglieder OE | lesend[1] | |||||
| Gäste | lesend[1] | |||||