Aktenplan in DMS/eAkte

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Ansicht: Aktenplan

Der Aktenplan sorgt zusätzlich für Transparenz der Ablagestruktur und erleichtert den systematischen Zugang zu Vorgängen, Teilvorgängen und den zugehörigen Dokumenten. Die Struktur des Aktenplans orientiert sich an den Geschäftsprozessen und korrespondiert mit der Prozesslandkarte der Uni Bielefeld. Über den Aktenplan sind viele universitätsöffentliche Informationen, einige davon unter der Bezeichnung Wissensdokumente, im thematischen Zusammenhang erreichbar.

Navigieren im Aktenplan

Schritt 1:

Um den Aktenplan zu öffnen, klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel Aktenplan:

Es wird ein Ausschnitt aus der Startseite des DMS gezeigt. Die Kachel Aktenplan. Links ist ein oranges Aktensymbol neben dem Titel Aktenplan. Etwas kleiner darunter der Untertitel d.gov Sachakte mit Aktenplan. Mit einem kleinen Sternchen kann die Kachel als Favoritin markiert werden. Ein kleines i in der Rechten unteren Ecke kann die Beschreibung der Kachel anzeigen.

Eigenschaften eines Vorgangs/Teilvorgangs anzeigen

Aktenplan Schriftgröße anpassen

Aktenplan Favoriten

Prozessebene als Favorit speichern

Aktenplan Favoriten öffnen

Aktenplan Favoriten entfernen

Aktenplan mit Favoriten starten

Teilvorgang anlegen/löschen/zdA-Verfügen

Teilvorgang anlegen

Teilvorgang löschen

Vorgang/Teilvorgang zdA-Verfügen