Berechtigungen über PRISMA verwalten

Aus DMS/eAkte-Wiki

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"Ein schwarzes Ausrufezeichen in einem schwarzen Kreis."

Berechtigungen können nur von Personen mit Administrationrechten verwaltet werden.

Übersicht über die Funktionalitäten

Melden Sie sich im PRISMA-Portal an.

"Ein schwarzes Ausrufezeichen in einem schwarzen Kreis."

Bitte beachten Sie, dass sie diesen Link verwenden um sich im PRISMA-Portal anzumelden: https://prisma.uni-bielefeld.de/IDM-DE/page.axd
Ansonsten können Sie die Schaltfläche „Meine Geschäftsrollen“ nicht sehen.

Klicken Sie im linken Menü unter Meine Verantwortlichkeiten auf die Schaltfläche Geschäftsrollen.

Sie sehen im rechten Bereich Ihre Geschäftsrollen.

In einer tabellarischen Ansicht werden die Geschäftsrollen gezeigt, für die die eingeloggte Person verantwortlich ist. Die linke Spalte beinhaltet den Namen der Geschäftsrolle (hier: DMS:Projektbüro) - und die rechte den Objekttyp (Geschäftsrolle). Unten rechts ist die Schaltfläche "Neue Geschäftsrolle" zu sehen.

"Ein schwarzes i in einem schwarzen Kreis."

Es werden Ihnen alle Geschäftsrollen, bei denen Sie Prozessverantwortliche*r oder stellvertretende*r Prozessverantwortliche*r sind, angezeigt.

Klicken Sie auf die Geschäftsrolle, die Sie sich ansehen wollen. Dort gelangen Sie auf eine Übersichtsseite, wo Sie auf einen Blick erkennen können, wer als Prozessverantwortliche*r (Manager) oder stellvertretende*r Prozessverantwortliche*r (2. Verantwortlicher) festgelegt bzw. wem die jeweilige Geschäftsrolle zugewiesen wurde.

Mitgliedschaften

Klicken Sie auf den Reiter Mitgliedschaften. Hier können Sie über die Schaltflächen Mitgliedschaften bestellen bzw. über Mitgliedschaften löschen die zugewiesenen Personen verändern.

Es ist eine tabellarische Auflistung der Mitarbeitenden sowie deren Arten der Zuweisungen zu sehen. In diesem Fall haben alle drei aufgelisteten Personen eine sekundäre Zuweisung.

Stammdaten

Klicken Sie auf den Reiter Stammdaten. Hier können Sie die Prozessverantwortlichkeit verändern oder bei Bedarf eine Beschreibung der Geschäftsrolle zufügen bzw. verändern.

Es ist die Ansicht der Stammdaten zu sehen mit den Punkten Geschäftsrolle (Projektbüro), Internet Name (lange Linkbezeichnung), Rollenklasse (DMS), Manager (B...), 2. Verantwortlicher (H...), Beschreibung und Kommentar. Unten rechts befindet sich die Schaltfläche Speichern.

Historie

Klicken Sie auf den Reiter Historie. Hier können Sie die Veränderungen an den Zuweisungen zur jeweiligen Geschäftsrolle sehen. Das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern zur Geschäftsrolle wird hier gespeichert.

Unterhalb der Reiter sind Kriterien zur Eingrenzung der Historie zu sehen: Ansicht (Änderungsprotokoll, Zustandsübersicht, Zustandsvergleich), Von (Eingabefeld), Bis (optional; Eingabefeld). Drunter sind die Mitgliedschaftsänderungen aufgeklappt und in tabellarischer Form folgende Inhalte zu sehen: Änderungsart, Mitglied, Mitgliedschaft, Benutzer und Änderungsdatum.

Mitgliedschaften bestellen

Klicken Sie auf den Reiter Mitgliedschaften und dort auf die Schaltfläche Mitgliedschaften bestellen. In dem Pop-Up-Fenster drücken Sie auf Suchen. In dem folgenden Pop-Up-Fenster tippen Sie einen Namen ein und drücken Sie auf Suchen.

Mitgliedschaften löschen

Text

Beschreibung

Beschreibung

"Ein schwarzes Ausrufezeichen in einem schwarzen Kreis."

Text

"Ein grüner Pfeil nach rechts."

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