Statusberichte

Am Ende eines jeden Quartals werden die Projektleitungen dazu aufgefordert einen Statusbericht ihres Projektes anzulegen. Dieser Statusbericht dient dazu das Projektbüro, und darüber auch dem Kanzler, einen Überblick über die laufenden Projekte zu verschaffen.

Für jedes Projekt ist am Ende eines jeden Quartals ein Statusbericht anzufertigen!

Zwei Wochen vor Quartalsende geht die Aufforderung zur Anfertigung eines Statusberichts als systemgenerierte Standardemail an die Akteneigner*in, die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung eines jeden Projekts raus. Leitet jemand mehrere Projekte, erhält er*sie je Projekt eine Email:

Abbildung: Bitte fertigen Sie einen Projekt-Statusbericht an!

Der Statusbericht ist jeweils rückwirkend auf das verstreichende Quartal anzufertigen:

• Die Email-Aufforderung im März beizieht sich auf das erste Quartal (Januar-März).
• Die Email-Aufforderung im Juni beizieht sich auf das erste Quartal (April-Juni).
• Die Email-Aufforderung im September beizieht sich auf das erste Quartal (Juli-September).
• Die Email-Aufforderung im Dezember beizieht sich auf das erste Quartal (Oktober-Dezember).