Ablegen von E-Mails in DMS/eAkte über Outlook

Diese Anleitung behandelt die Ablage von E-Mails in DMS/eAkte über Outlook. Über die DMS Integration in Outlook können E-Mails oder einzelne Anhänge einer E-Mail per Drag and Drop in einen Teilvorgang abgelegt werden, ohne das DMS im Browser zu öffnen. Die Integration des DMS in Outlook ersetzt aber nicht den Zugriff im Browser!

1. DMS in Outlook öffnen

Starten Sie Outlook auf Ihrem Rechner und klicken Sie rechts auf die Leiste „d.3one“, um das DMS in Outlook zu öffnen.

Im rechten Outlook Seitenmenü befindet sich die Schaltfläche d.3one.

Innerhalb der Uni können Sie das DMS nur über Eduroam aufrufen; außerhalb nur per VPN-Verbindung.

Innerhalb der Uni können Sie das DMS nur über Eduroam aufrufen; außerhalb nur per VPN-Verbindung.

2. Anmeldung im DMS in Outlook

Melden Sie sich im Dokumentenmanagementsystem an.

Im rechten Outlook Seitenmenü öffnet sich die Anmeldemaske des Dokumentenmanagementsystems.

Weitere Informationen zur Anmeldung im DMS finden Sie in der Anleitung Schnelleinstige in DMS/eAkte.

Voraussetzung: Sie nutzen einen vom BITS verwalteten Rechner und die vom BITS vergebene Uni E-Mail-Adresse.

3. E-Mails ablegen

Nachdem Sie sich erfolgreich im DMS angemeldet haben, erscheint im rechten Bereich die DMS Startseite. Navigieren Sie nun über die Suche, dem Aktenplan oder dem Persönlichen Bereich zu dem Teilvorgang, in dem Sie die E-Mail ablegen möchten.

Im rechten Outlook Seitenmenü befindet sich die Kachelübersicht des Dokumentenmanagementsystems.