Sitzungen verwalten im Gremienmanagement mit Prozessunterstützung

Aus DMS/eAkte-Wiki

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Sitzung organisieren

Sitzung über den Aktenplan anlegen

Prozess der Sitzung am Vorgang: Sitzung organisieren

Vorbereitung der TOPs über das Sitzungsformular

TOPs in Sitzung einplanen

TOP in andere Sitzung verschieben

Einladung erstellen

Protokollbeiträge

Gesamtprotokoll erstellen

Protokollbeiträge auswählen

Gesamtprotokoll ablegen

Gesamtprotokoll verknüpfen

Protokoll genehmigen

Übersicht der Berechtigungen

Vorgangsstatus Sitzung wird vorbereitet Einladung verschickt Protokollentwurf freigegeben Protokoll genehmigt
Rolle Gremienbetreuer*innen keine Einschränkungen
Gremienmitglieder Einladung, Gesamtunterlagen und TOPs + Gesamtprotokoll
Mitglieder OE Einladung, Gesamtunterlagen und TOPs + Gesamtprotokoll
Einladung nachrichtlich Einladung
Protokoll nachrichtlich Gesamtprotokoll