Kontextmenü in DMS/eAkte

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Die Seite wurde zuletzt bearbeitet am 01.08.2022.

Das Kontextmenü können Sie in der Trefferliste mit einem Klick auf das Icon mit den drei Punkten rechts neben einem Treffer aufrufen. Die Einträge im Kontextmenü sind abhängig von den jeweils installierten Anwendungen und den Eigenschaften des Dokumentes, in dem Sie sich befinden.

Informationen zur Trefferliste finden Sie in der Anleitung Schnelleinstieg in DMS/eAkte.

Zur Liste hinzufügen

Mit einem Klick auf die Kontextaktion Zur Liste hinzufügen können Sie für Sie persönlich besonders wichtige oder häufig benötigte Elemente (Vorgänge, Teilvorgänge oder Dokumente) für einen Schnellzugriff zu den Favoriten hinzufügen.

Datei:Kontextmenü Zur Liste hinzufügen.png

Informationen zur Arbeit mit Favoriten finden Sie in der Anleitung Schnelleinstieg in DMS/eAkte.

Download (Freigabe) oder Download (Bearbeitung)

Mit einem Klick auf Download (Freigabe) oder Download (Bearbeitung) können Sie das jeweilige Dokument herunterladen und lokal in Ihrem Filesystem speichern.

Mit welcher Beschreibung die Schaltfläche erscheint, hängt von dem Status des Dokumentes ab. Normalerweise wird Ihnen ein Download der Version in Freigabe angeboten – wenn Sie selbst das Dokument allerdings in Bearbeitung haben, wird Ihnen ein Download der in Bearbeitung befindlichen Version angeboten. Diese Funktion bietet sich an, wenn jemand an einem Dokument weiterarbeiten soll, der keinen Zugang zum DMS besitzt.

Wenn Sie ein Dokument über diese Funktion öffnen oder herunterladen, erzeugen Sie eine lokale Kopie des Dokumentes. Es hat keine Verbindung mehr zu dem im System abgelegten Dokument. Sie können - wenn gewünscht - eine neue Version des Dokumentes über die Funktion Neue Version erzeugen.
Das bedeutet auch, dass Sie (oder unter Umständen eine andere Person) das Dokument im System weiterbearbeiten und verändern kann, während Sie dies lokal tun. Damit können verschiedene, konkurrierende Versionen entstehen. Deshalb ist vom Herunterladen von Dokumenten generell abzuraten.

Ein Dokument nach Vorlage erstellen

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