Ein Aktenplaneintrag wird im DMS durch eine schwarze Mappe dargestellt. Es existieren drei Ebenen der Aktenplaneinträge, die entsprechend der differenzierten Prozesslandkarte der Universität gebildet werden.
Ebene 1: Prozessbereiche
Ebene 2: Hauptprozesse
Ebene 3: Prozesse
