BIKI: Hochladen von Dateien

Um den BIKI Konversationen Dateien hinzuzufügen müssen Sie die entsprechenden Dateien zuerst hier hochladen. BIKI führt dann eine Konvertierung in ein Format durch, welches die Sprachmodelle verarbeiten können. Nach der Verarbeitung einer Datei können Sie sie in den BIKI Konversationen nutzen. Hier finden Sie alle Infos dazu, wie mit Dateien in BIKI umgegangen wird:

Hochladen und Konvertieren von Dateien

Über den 'Neue Dateien hochladen'-Button wechseln Sie in die Seite, in der Sie BIKI die Dateien übergeben können. Neben dem Auswahlschalter werden Ihnen die heute möglichen Formate in Form der zulässigen Dateiendungen gezeigt und die maximal pro Datei mögliche Dateigröße. Falls Sie hier an Grenzen stoßen können Sie sich an uns wenden und wir prüfen, ob weitere Formate oder größere Dateien ermöglicht werden können bzw. welche Alternativen es gibt. Sie können mehrere Dateien auf einmal hochladen, allerdings nicht beliebig viele. Die zulässige Anzahl wird Ihnen angezeigt. Wenn Sie mehr Dateien benötigen, so wiederholen Sie den Vorgang einfach.

Optional: Bildverarbeitung und OCR

Per Voreinstellung werden hochgeladene Dateien nicht mit OCR (Optical Character Recognition) verarbeitet oder mit einer KI-basierten Bildbeschreibungen versehen. Dokumente mit solchen Inhalten enthalten dann im konvertierten Markdown Format an den entsprechenden Stellen nur einen Platzhaltertext.

Wenn Sie die Option Mit Bilderkennung und Bildbeschreibungen aktivieren, dann kann das Konvertierungssystem auch diese Funktionen durchführen. Die Entscheidung, ob OCR angewandet oder die KI-basierte Bildbeschreibungen ergänzt werden fällt dieses System dabei automatisch und dies kann nur indirekt über das Dateiformat beeinflusst werden. Siehe dazu die Beispiele in diesem Blogpost. Sie können im Markdown Format sehen, welches Ergebnis Sie erhalten haben.

Achtung: Konvertierungen mit dieser Option dauern meist deutlich länger und können bei großen Dateien die Konvertierung auch scheitern lassen, da dann der Aufwand zu groß werden kann. Auch wird für die KI-basierten Bildbeschreibungen immer ein Sprachmodell von OpenAI verwendet. Unabhängig davon, welches Sprachmodell Sie selbst gerade ausgewählt haben. Hinweise zu OpenAI finden Sie in unserer Übersicht der Sprachmodelle.

Konvertierung der hochgeladenen Dateien

Die meisten Dateiformate, z. B. PDF, müssen nun zuerst konvertiert werden. Sprachmodelle sind nicht in der Lage beliebige Dateiformate direkt zu verarbeiten, daher führt BIKI eine Konvertierung in das sogn. Markdown-Format durch. Dies ist ein einfaches Textformat, welches aber zumindest einen Teil der Stukturinformation wie Überschriften, Aufzählungen und Tabellen erhalten kann. Sie können sich nach der Konvertierung das Ergebnis in der Dateiliste öffnen und so sehen, in welcher Form ihre Datei an eine BIKI Konversation übergeben wird.

Je nach Umfang und Komplexität einer Datei kann die Konvertierung zwischen einigen Sekunden und einigen Minuten dauern. Die Seite mit der Dateiübersicht lädt sich automatisch alle paar Sekunden neu, so lange es noch zu konvertierende Dateien gibt. Der Status der Konvertierung wird bei jeder Datei angezeigt.

Öffnen der erzeugten Markdown Dateien

Nach der Konvertierung können Sie die erzeugten Markdown Dateien anschauen und abrufen über den Markdown ansehen Link. Diese Anzeige ist besonders gut geeignet um schnell zu prüfen, wie gut die Konvertierung funktioniert hat.

Welche Dateiformate sind gut geeignet für BIKI

Bei der Konvertierung wird wie beschrieben versucht die Struktur der Dokumente zu erhalten. Diese Strukturen sind für die Sprachmodelle wichtige Anhaltspunkte für die Verarbeitung und je direkter eine Datei diese Strukturinformationen wie z. B. Überschriften ausdrückt, desto schneller und sicherer kann das Ergebnis erzeugt werden.

Dies ist ein Grund, warum die Verarbeitung von Officeformaten wie Worddateien meist schneller erfolgt wie die Verarbeitung eines PDFs, welches aus der gleichen Word Datei erzeugt wurde.

Direkt nutzbare Dateiformate

Reine Textdateien müssen von BIKI nicht konvertiert werden. Dazu zählen auch Dateien im Markdown Format. Es findet trotzdem eine kurze Verarbeitung statt, hier wird insbesondere eine Sicherheitsprüfung über einen Virenscanner ausgeführt. Das solche Dateien nicht verändert werden drückt sich in der Dateiübersicht durch den Downloadlink mit dem Text 'Datei herunterladen' aus.

Dateien zur Konversation hinzufügen

Um eine neue Konversation mit einer oder mehreren Dateien zu starten wählen sie diese über die Checkboxen aus und mit dem dann sichtbaren 'Mit neuer Konversation starten'-Schalter beginnen Sie eine neue Konversation, in der die Dateien direkt eingefügt werden. Es gibt eine Begrenzung bei der Anzahl der Dateien, die Sie auf einmal zu einer Konversation hinzufügen können. Falls Sie mehr Dateien verwenden wollen, so können Sie diese in weiteren Schritten direkt in der Konversation hinzufügen. Berücksichtigen Sie hier, dass alle Sprachmodelle ein sogn. Kontextfenster haben, welches begrenzt wie viele Eingaben verarbeitet werden können.

Die in die Konversation hinzugefügten Dateien verhalten sich ganz ähnlich, als hätten Sie den Inhalt direkt in die BIKI Eingabe kopiert.

Teilen von Konversationen mit Dateien

Konversationen, in denen Sie Dateien verwendet haben, nehmen beim Teilen von Konversationen diese mit und wenn andere Personen die Konversation übernehmen, dann übernehmen sie dabei auch die Dateien. Diese Dateien 'gehören' dann auch den anderen Personen und sind nicht davon betroffen, wenn Sie die Dateien bei sich selbst löschen.

Löschen von Dateien

Sie können Dateien jederzeit löschen wenn Sie sie nicht mehr brauchen, oder die Speichergrenze erreichen. Die Löschung sorgt aber auch dafür, dass die Dateiinhalte in bereits existierenden Konversationen nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies ändert nichts an den Antworten, die BIKI bereits auf Basis der Dateiinhalte erzeugt hat, aber bei einer Fortsetzung solcher Konversationen kann nicht mehr auf die Inhalte zurückgegriffen werden.

Wie erreiche ich diese Seite

In der Startseite von BIKI ist der Dateibereich verlinkt und in der Eingabezeile unter den Konversationen kann in die Dateiauswahl gewechselt werden.