eKVV: Konfiguration der Lauflisten für die Auslastungskontrolle

Hier konfigurieren Sie die Lauflisten für die Auslastungskontrollen. Die Lauflisten definieren, welche Gruppen von Räumen in einem Zuge von einer die Auslastungskontrollen durchführenden Person abgegangen werden und in welcher Reihenfolge. Dazu sind diese Angaben notwendig:

Anzahl der Lauflisten

Hier legen Sie fest, wie viele verschiedene Kontrollrouten es insgesamt gibt. Zum Start der Auslastungskontrollen im eKVV sind dies 8 Listen. Es ist jederzeit möglich eine größere Zahl zu setzen, aber eine Verringerung ist nur möglich, wenn die dann nicht mehr notwendigen Lauflisten vorher von allen Räumen bereinigt wurden.

Bearbeitung der einzelnen Lauflisten

Es werden alle Lauflisten aufgeführt, denen aktuell Räume zugeordnet sind, von Laufliste 1 beginnend. Hier haben Sie diese Aktionsmöglichkeiten:

Änderung der Sortierung: Ziehen Sie einen Raum mit der Maus über das Icon in der ersten Spalte an die Stelle, an der er in der Liste sein soll, und lassen Sie ihn dort 'fallen'. Das eKVV speichert die neue Sortierung direkt
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In der 'Aktionen'-Spalte gibt es zwei Icons. Über das erste Öffnen Sie die Bearbeitungsseite des Raums, dort können Sie sowohl die Zuordnung zur Laufliste ändern, wie auch die Eigenschaft, dass der Raum nur von außen kontrolliert werden soll
Über das zweite Icon können Sie den Raum direkt aus der Liste entfernen, danach ist er im Bereich 'Nicht zugeordnete Räume' zu finden. Dort wird bei dem Raum eine Option angeboten, ihn wieder in die Liste aufzunehmen, so lassen sich versehentliche Entferungen schnell wieder korrigieren

Die Angabe dezentral 'ja'/'nein' wird über die Zuordnung des jeweiligen Raums zu einer Fakultät ausgewertet. Auch die angezeigte Raumgröße kommt aus den eKVV Einstellungen zu den Räumen.

Nicht zugeordnete Räume

Hier sind alle im eKVV verwalteten Räume zu sehen, die aktuell keiner Laufliste zugeordnet sind. Über das Bearbeitungsicon können die Räume den Listen zugeordnet werden. Die Räume werden dabei an das Ende der jeweiligen Lauflisten gestellt.

Bei Räumen, die schon einmal einer Liste zugeordnet waren, gibt es die Option sie wieder mit einem Klick an ihre vorherige Liste zu bringen, der Tooltipp auf dem Icon zeigt an, welche Liste das wäre.

Wie erreiche ich diese Seite

Über die Startseite für die zentrale Raumvergabe bzw. den Konfigurationsbereich der die Seite zur Auslastungskontrolle.