Darstellung und Kontrolle von Sekretariatszuordnungen im PEVZ

Die Zuordnung von Sekretariaten zu den entsprechenden Personen kann im PEVZ über die Eingabe der Telefonnummern dargestellt werden. Eine genauere Beschreibung dazu findet sich in der Hilfeseite zur Personenbearbeitung in dem Abschnitt zum Attribut Telefon Sekretariat.

Die Zuordnung von Sekretariaten muss sorgfältig erfolgen, da sie in Systemen wie dem eKVV auf diese Weise ähnliche Rechte erhalten können wie die Personen, als deren Sekretariat sie gelten! Weitere Informationen finden Sie hier.

Um die vorhandenen Berechtigungen und Verknüpfungen zu prüfen stehen im PEVZ mehrere Optionen zur Verfügung:

In der Seite 'Meine Personendaten' sehen Sie bei Ihren Kontaktkarten, wer für Sie ggf. als Sekretariat gilt. Falls Sie selbst für andere Personen als Sekretariat fungieren können, so finden Sie im rechten Menü dazu eine Liste der Personen.
In der Detailseite einer Person kann eine Prüfung für eine bestimmte Personen erfolgen, welche Personen ihr aktuell als Sekretariat zugeordnet sind.
In der Telefonnummernauswertung können PEVZ Beauftragte nach den Verwendungen von Telefonnummern suchen und so z. B. noch nicht bereinigte Verwendungen von Telefonnummern finden, die früher einmal Sekretariaten gehörten.