EKVVBerechtigungen

Berechtigungen im eKVV

Das interne eKVV ist grundsätzlich für alle Mitarbeiter*nnen mit einem BIS Login zugänglich um die Daten der eigenen Veranstaltungen einzusehen und (teilweise) zu bearbeiten. Das umfasst insbesondere diese Punkte:

• Eingabe von Veranstaltungskommentaren
• Nutzung der automatischen E-Mailverteiler der Lehrveranstaltungen mit der Möglichkeit, Sendeberechtigungen für weitere E-Mailadressen (etwa für Tutor*innen) einzurichten
• Streichung von Einzelterminen
• Abruf der Teilnahmelisten
• Einsicht in die Statistik der Teilnehmer*innen
• Nutzung des Teilnahmemanagements zur Festlegung, welche Studierenden an einer Veranstaltung tatsächlich teilnehmen
• Prüfungsleistungen im eKVV eintragen und an das Prüfungsamt melden
• Einsicht in die vom Prüfungsamt übernommenen / verbuchten Prüfungsleistungen

Unabhängig von den jeweiligen Lehrveranstaltungen stehen diese Funktionen zur Verfügung:

• Terminvereinbarungsfunktion für Sprechstunden
• Leistungsbuchung ohne Veranstaltungsbezug
• Nutzung der Hilfe zur Lehrangebotserhebung

Es gibt aber noch eine ganze Reihe von weiteren Rollen im eKVV. Die Rechte werden nur auf Basis eines entsprechenden Antrags eingerichtet. Eine ausführliche Beschreibung dazu finden Sie im Campus Support, hier ist eine kompakte Zusammenfassung:

eKVV Beauftragte

Sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege der Lehrveranstaltungen im eKVV. Seiten, die für eKVV Beauftragte zugänglich sind:

• Neuanlage von Veranstaltungen und Bearbeitung der Grunddaten
• Bearbeitung der Veranstaltungstermine samt Raumbuchung
• Bearbeitung der Fachzuordnungen
• Bearbeitung der Veranstaltungskommentare

Wie finde ich die zuständigen eKVV Beauftragten

...

eKVV Belegmanager*innen

Diese Rechte sind für Personen gedacht, die in einer Fakultät mit zentralen Platzvergabeverfahren beauftragt sind. Durch die Belegmanagementrechte erhalten diese Personen den Zugriff auf die Teilnahmelisten aller Veranstaltungen der Fakultät und können Plätze zuweisen.

Für einzelne Lehrende muss dieser Antrag nicht gestellt werden, da Lehrende direkt Zugriff auf ihre jeweiligen Teilnehmerlisten haben.

Darüber hinaus...

• haben sie das Recht das Teilnahmemanagement auf allen Veranstaltungen ihrer Fakultät auszuüben und
• können die erweiterten Einstellungen des Teilnahmemanagements bearbeiten

Evaluationsbeauftragte

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Raumvergabe - zentral und dezentral

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Verwaltung des Praxissemesters

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Lehrkoordinationen der Kliniken

Die Lehrkoordinationen der Kliniken erhalten im eKVV die Zugriffsmöglichkeiten auf die Informationen, die für die Organisation der Unterrichte am Krankenbett (UaK) und dabei insbesondere der Anwesenheitsregistrierung benötigt werden. Dazu haben sie diese Funktionen zur Verfügung:

• Abruf von Teilnahmelisten der eigenen Klinik
• Das Teilnahmemanagement kann nicht bearbeitet werden
• Abruf der UaK Auszüge für die Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung
• Abruf der Studierenden des Medizin Staatsexamensstudiengangs