Meine Uni: Grundlegende Begriffe

In dieser Seite werden die Konzepte erläutert, die die Grundlage der Stukturierung des 'Meine Uni'-Portals bilden und deren Verständnis für die Bearbeitung der Inhalte wichtig ist. Diese Graphik fasst sie zusammen:

Zielsetzung des Portals

Ziel des Meine Uni Portals ist es den Nutzer*innen - zum Start in 07/2023 sind dies im wesentlichen die Studierenden - Links zu den für sie relevanten Inhalten zu zeigen. Die große Leistung des Portals ist es dabei, dass es in der Lage ist Personen direkt einer großen Anzahl von Zielgruppen zuzuordnen. Diese Zielgruppen werden mit den 'Meine Uni'-Gruppen verknüpft und die Gruppen wiederum mit den 'Meine Uni'-Inhalten. Für die Nutzer*innen wird daraus eine maßgeschneiderte Darstellung der für sie relevanten Inhalten gebildet.

Personen und Nutzer*innen

Das Portal ist heute nur mit einem Login zugänglich und steht damit den Hochschulangehörigen zur Verfügung. Das sind die Studierenden, die Mitarbeitenden, das Personal der Kliniken des Universitätsklinikums OWL, aber zu einem gewissen Anteil auch Externe und Ehemalige. Keinen Zugriff haben Bewerber*innen.

Im BIS liegen zu den Nutzer*innen zahlreiche Information aus unterschiedlichen Quellen vor, das System 'kennt' die Nutzer*innen also und kann sie damit Zielgruppen zuordnen:

Zielgruppen und Mailverteiler

Der Begriff der Zielgruppe ist im BIS synonym mit den dynamischen E-Mailverteilern im BIS. Diese Verteiler sind sehr vielfältig und haben die Besonderheit, dass sie nicht manuell gepflegt werden, sondern immer auf Daten beruhen, die an anderer Stelle entstehen. Zum Beispiel:

Der Verteiler aller Studierenden enthält die Personen, die in der Studierendenverwaltung des StudSeks den Status 'eingeschrieben' haben
Der Verteiler aller Studierenden im Medizinstudiengang im ersten Fachsemester enthält die Personen, die in der Studierendenverwaltung in diesem Studiengang eingeschrieben sind und sich aktuell im 1. Fachsemester befinden
Der Verteiler aller Mitarbeitenden der zentralen Verwaltung enthält die Personen, die im PEVZ in einer der Untereinrichtungen unter Zentrale Verwaltung eingetragen sind
Der Verteiler der Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung enthält alle Personen, die im PEVZ entsprechend eingetragen sind, oder in SAP bestimmte Status haben

Inhalte

Die Inhalte im Portal entsprechen den 'Kacheln' in der Sicht der Nutzer*innen. Die möglichen Eigenschaften werden hier beschrieben. Kurz gesagt sind Inhalte Links, die mit Titel und Informationen zur Formatierung versehen werden können.

Das Portal nimmt selbst nicht die eigentlichen Inhalte auf, es verlinkt auf Inhalte in anderen Seiten.

Gruppen

Die Gruppen dienen der Bündelung von Inhalten und der Verknüpfung mit Zielgruppen bzw. Mailverteilern....

Inhalte und Gruppen verknüpfen