E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung

Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung. Die Empfänger*innen in diesem Verteiler kommen aus verschiedenen Quellen im PEVZ und in SAP:

Personen in bestimmten Einrichtungen

Alle Mitarbeiter*innen sind enthalten, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei einer der folgenden Einrichtungen eingetragen sind:

• Zentrale Verwaltung
• Universitätbibliothek
• Bielefelder IT-Servicezentrum BITS

Personen mit TuV SAP Status

Alle Mitarbeiter*innen mit einem der SAP Status BA, BC, LB, LD. LE, LH oder NV. Siehe dazu auch die Beschreibung der E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in bestimmten Statusgruppen.

Personen, die weder lehrend noch forschend sind

Zusätzlich werden hochschulweit alle Personen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis erreicht, die weder als Lehrende noch als Forschende gekennzeichnet sind.

Verwaltungsleitungen

Schließlich werden immer alle Adressen der folgenden Funktionsträgerverteilers einbezogen:

• Verwaltungsleitungen der Fakultäten
• Verwaltungen und Sekretariate in wissenschaftlichen Einrichtungen

Ausnahmen

Es gibt dabei eine Ausnahme: Personen, die nur Einrichtungen eingetragen sind, die im PEVZ nicht als Untereinrichtungen der Universität gelten, werden in den Verteilern nicht berücksichtigt. Ein Beispiel ist hier das Universitätsklinikum OWL.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Universität. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler erfolgt die Moderation zentral. Die Verfahrensbeschreibung und die Ansprechpartner finden Sie auf den Seiten des Referats für Kommunikation. Falls Sie keinen Zugriff auf diese Seiten haben wenden Sie sich bitte direkt an Ingo Lohuis.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Hier finden Sie die Verteileradresse zusammen mit den Hinweisen zum Freigabeverfahren.

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption kann bei diesem Verteiler genutzt werden. Sie sorgt dafür, dass der Inhalt der E-Mail im Nachrichtenbereich des 'Meine Uni' Portals für eine Woche für die Empfänger*innen sichtbar bleibt.