eKVV: Teilnahmeliste der Veranstaltung

In dieser Seite sehen die Studierenden, die sich für eine Veranstaltung registriert haben, zusätzlich finden Sie hier Möglichkeiten für die individuelle Kontaktaufnahme. Sofern das Teilnahmemanagement verwendet wird, so ist dies auch hier sichtbar. Die Seite hat drei unterschiedliche Sichten:

Liste aller Teilnehmer*innen

Dies ist die Standardansicht der Seite, hier werden Ihnen alle Personen angezeigt, die diese Veranstaltung in ihrem eKVV Stundenplan haben. Stichpunkte dazu:

Von den Personen werden Ihnen Matrikelnummer, Name und Einschreibungsdaten gezeigt
- Die angezeigten Einschreibungsdaten beziehen sich auf das Semester der Veranstaltung. Falls bei einer/m Studierenden keine Einschreibung in diesem Semester vorhanden ist, so werden die Einschreibungen aus dem vorherigen Semester angezeigt. Diese Einschreibungen werden kursiv dargestellt.
- Fehlende Einschreibungsdaten können beispielsweise bei Mitarbeiter*innenn und vorläufigen Studierenden auftreten.
Gastbenutzer*innen sind dadurch erkennbar, dass keine Matrikelnummer und keine getrennten Angaben zu Vor- und Nachnamen vorhanden sind
Bei jedem Eintrag der Tabelle ist am rechten Rand ein Briefsymbol, durch Anklicken sollte sich Ihr E-Mailprogramm öffnen und die Aliasadresse der Person anzeigen
Wird das Teilnahmemanagement verwendet, so wird die Tabelle unterteilt und die teilnehmenden und nicht-teilnehmenden Studierenden und ggf. die Warteliste
Falls es sich um eine Veranstaltung mit Anwesenheitsregistrierung handelt, so wird der Status der Anwesenheitsregistrierung hier ebenfalls sichtbar

Mehrere Studierende per Mail ansprechen

Über Schalter 'E-Mail an Studierendengruppe' wird in diese Sicht gewechselt. Hier können Sie mehrere Studierende auf einmal per Mail ansprechen.

Durch Setzen der Häkchen in der Liste wählen Sie die Studierenden aus, die Sie gemeinsam adressieren wollen. Teilnehmer*innen, die keine persönliche E-Mailadresse im eKVV hinterlegt haben, können nicht ausgewählt werden. Um alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung anzusprechen, nutzen Sie die bestehenden Mailverteiler. Lesen Sie mehr zur Kommunikation mit Studierenden im Campus-Support Portal.

WICHTIG: Aliasadressen nicht im BCC Feld verwenden! Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel zu Aliasadressen.

Am Ende der Seite finden Sie ein Textfeld, welches alle die Aliasadressen aller Teilnehmer*innen zeigt. Diese können kopiert und z. B. in einer Evaluationsplattform verwendet werden. Hinweis: Das ist nicht notwendig bei der Verwendung von EvaSys, da hier eine direkten Integration mit dem eKVV vorhanden ist.

Serienmail generieren

Über Schalter 'Serienmail generieren' wird in diese Sicht gewechselt. Hier können Sie an die Studierenden individualisierte E-Mails direkt aus dem eKVV heraus versenden. Sofern Sie über die Berechtigung als Prüfungsamt für diese Veranstaltung verfügen, so können Sie die generierten E-Mails zusätzlich in die Prüfungsakte eingehen lassen. Diese Funktion wurde daher auch ursprünglich für die Verwendung in Zulassungsverfahren entwickelt und sollte für Lehrende eher keine Relevanz haben. Der Serienmailversand erfolgt in mehreren Schritten:

Schritt 1: Festlegung der Mailvorlage

Zuerst legen Sie die Mailvorlage fest, hier geben Sie den Betreff und den Mailinhalt ein. In beiden Texten können Sie Platzhalter verwenden, um zum einen die konkreten Daten der einzelnen Studierenden liefern, zum anderen aber auch Daten der Lehrveranstaltung. Damit soll es ermöglicht werden für unterschiedliche Veranstaltungen - insbesondere bei Klausuranmeldungen - identische Vorlagen zu verwenden. Die E-Mails bestehen dabei nur aus Text, es ist nicht möglich HTML / Formatierungen zu verwenden oder Anhänge zu verschicken. Das sind die verfügbaren Platzhalter, bitte beachten Sie, dass die '$' Zeichen Teil der Platzhalter sind und diese genauso so in den Mailtext eingetragen werden müssen:

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Wie erreiche ich diese Seite

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