eKVV: Teilnahmeliste der Veranstaltung

In dieser Seite sehen die Studierenden, die sich für eine Veranstaltung registriert haben, zusätzlich finden Sie hier Möglichkeiten für die individuelle Kontaktaufnahme. Sofern das Teilnahmemanagement verwendet wird, so ist dies auch hier sichtbar. Die Seite hat drei unterschiedliche Sichten:

Liste aller Teilnehmer*innen

Dies ist die Standardansicht der Seite, hier werden Ihnen alle Personen angezeigt, die diese Veranstaltung in ihrem eKVV Stundenplan haben. Stichpunkte dazu:

Von den Personen werden Ihnen Matrikelnummer, Name und Einschreibungsdaten gezeigt
- Die angezeigten Einschreibungsdaten beziehen sich auf das Semester der Veranstaltung. Falls bei Studierenden keine Einschreibung in diesem Semester vorhanden ist, so werden die Einschreibungen aus dem vorherigen Semester angezeigt. Diese Einschreibungen werden kursiv dargestellt.
- Fehlende Einschreibungsdaten können beispielsweise bei Mitarbeiter*innen und vorläufigen Studierenden auftreten.
Gastbenutzer*innen sind dadurch erkennbar, dass keine Matrikelnummer und keine getrennten Angaben zu Vor- und Nachnamen vorhanden sind
Bei jedem Eintrag der Tabelle ist am rechten Rand ein Briefsymbol, durch Anklicken öffnet sich das auf Ihrem Gerät als Standard eingerichtete E-Mailprogramm und die [Aliasadresse] der Person wird automatisch in das Adressfeld eingefügt. Alternativ können Sie die Aliasdresse auch durch Rechtsklick auf das Briefsymbol kopieren und in ein beliebiges Mailprogramm einfügen.
Wird das Teilnahmemanagement verwendet, so wird die Tabelle unterteilt und die teilnehmenden und nicht-teilnehmenden Studierenden und ggf. die Warteliste werden getrennt dargestellt.
Falls es sich um eine Veranstaltung mit Anwesenheitsregistrierung handelt, so wird der Status der Anwesenheitsregistrierung hier ebenfalls sichtbar

Mehrere Studierende per Mail ansprechen

Über den Schalter 'E-Mail an Studierendengruppe' wird in diese Sicht gewechselt. Hier können Sie mehrere Studierende auf einmal per Mail ansprechen.

Durch Setzen der Häkchen in der Liste wählen Sie die Studierenden aus, die Sie gemeinsam adressieren wollen. Teilnehmer*innen, die keine persönliche E-Mailadresse im eKVV hinterlegt haben, können nicht ausgewählt werden. Um alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung anzusprechen, nutzen Sie die bestehenden Mailverteiler. Lesen Sie mehr zur Kommunikation mit Studierenden im Campus-Support Portal.

WICHTIG: Aliasadressen nicht im BCC Feld verwenden! Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel zu Aliasadressen.

Am Ende der Seite finden Sie ein Textfeld, welches die Aliasadressen aller Teilnehmer*innen zeigt. Diese können kopiert und z. B. in einer Evaluationsplattform verwendet werden. Hinweis: Das ist nicht notwendig bei der Verwendung von EvaSys, da hier eine direkten Integration mit dem eKVV vorhanden ist.

Serienmail generieren

Über Schalter 'Serienmail generieren' wird in eine Sicht gewechselt, in der Sie individualisierte E-Mails an die Studierenden direkt aus dem eKVV heraus versenden können. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie in einer eigenen Hilfeseite.

Diese Funktion ist aktuell nur für Nutzer*innen zugänglich, die über Berechtigungen in der Prüfungsverwaltung für die Fakultät verfügen.

Wie erreiche ich diese Seite

Sie erreichen diese Seite z. B. aus der Veranstaltungsdetailseite