eKVV: UaK Auszug (PDF)

Bei Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung können die Lehrkoordinationen der Kliniken den sogn. UaK Auszug abrufen, der für die Organisation der Unterrichte am Krankenbett verwendet wird. Auch in der Longitudinalen Patient*innenbegleitung findet das Verfahren ab 2023 Anwendung.

Inhalte des UaK Auszugs

Der Auszug ist dafür gedacht als Ausdruck oder als PDF Dokument innerhalb der Klinik an die Lehrenden / Ärzt*innen gegeben zu werden, damit diese ihn während der Veranstaltung mitführen. Der Auszug hat hier diese Aufgaben:

Er beschreibt die Inhalte bzw. die Themen, die in der Veranstaltung behandelt werden sollen
Er dokumentiert welche Studierenden für die Teilnahme an diesem UaK vorgesehen sind
Auf dem Auszug wird schriftlich dokumentiert wer tatsächlich anwesend war und eventuell stattgefundene Tausche. Dies dient noch einmal als zusätzliche Dokumentation zur digitalen Dokumentation im eKVV
Besonders wichtig sind die Registrierungscodes, über die die Studierenden in der App und im eKVV belegen können, dass sie an der Veranstaltung erfolgreich teilgenommen haben:

Ausgabe der Codes an die Studierenden

Zum Ende der Veranstaltung werden die Codes an die Teilnehmer*innen ausgegeben. Die Codes sind personalisiert, sie müssen also an die richtige Person ausgegeben werden. Bei jedem Code ist daher auch der Nachname der Person aufgedruckt. Falls Studierende Veranstaltungsteilnahmen untereinander getauscht haben muss der Code der jeweiligen Tauschpartner*innen ausgegeben werden.

Generierung der Codes für die Anwesenheitsregistrierung

Die Codes werden beim ersten Abruf des Auszugs generiert, vorher ist daher eine Anwesenheitsregistrierung schon aus technischen Gründen nicht möglich. Die Codes bleiben nach der ersten Generierung fest, Änderungen würden sich nur ergeben, wenn die Teilnahmeliste der Veranstaltung noch einmal bearbeitet wird.

Umgang mit Studierenden, die nicht mehr im Medizinstudiengang eingeschrieben sind

In den Fällen, in denen Studierende sich im laufenden Semester exmatrikuliert oder das Studienfach gewechselt haben und somit aktuell nicht mehr im Medizin Staatsexamen eingeschrieben sind erfolgt ein Hinweis darauf in dieser Weise:

In der Teilnahmeliste erscheint der Hinweis 'ohne Einschreibung' oder 'Exmatrikuliert'
An Stelle des Registrierungscodes wird nur ein '-' gezeigt

Wie erreiche ich diese Seite

Wenn die Anwesenheitsregistrierung bei einer Veranstaltung aktiviert ist wird in der Veranstaltungsseite ein Link angeboten.

Wann ist der UaK Auszug verfügbar

Der Auszug wird erst dann abrufbar, wenn bei der Veranstaltung die Anwesenheitsregistrierung im erweiterten Teilnahmemanagement aktiviert wurde.