Berechtigungen im eKVV

Das interne eKVV ist grundsätzlich für alle Mitarbeiter*nnen mit einem BIS Login zugänglich um die Daten der eigenen Veranstaltungen einzusehen und (teilweise) zu bearbeiten. Das umfasst insbesondere diese Punkte:

Eingabe von Veranstaltungskommentaren
Nutzung der automatischen E-Mailverteiler der Lehrveranstaltungen mit der Möglichkeit, Sendeberechtigungen für weitere E-Mailadressen (etwa für Tutor*innen) einzurichten
Streichung von Einzelterminen
Abruf der Teilnahmelisten
Einsicht in die Statistik der Teilnehmer*innen
Nutzung des Teilnahmemanagements zur Festlegung, welche Studierenden an einer Veranstaltung tatsächlich teilnehmen
Prüfungsleistungen im eKVV eintragen und an das Prüfungsamt melden
Einsicht in die vom Prüfungsamt übernommenen / verbuchten Prüfungsleistungen

Unabhängig von den jeweiligen Lehrveranstaltungen stehen diese Funktionen zur Verfügung:

Terminbuchungsfunktion
Leistungsbuchung ohne Veranstaltungsbezug
Nutzung der Hilfe zur Lehrangebotserhebung

Es gibt aber noch eine ganze Reihe von weiteren Rollen im eKVV. Die Rechte werden nur auf Basis eines entsprechenden Antrags eingerichtet. Eine ausführliche Beschreibung dazu finden Sie im Campus Support, hier ist eine kompakte Zusammenfassung:

eKVV Verantwortliche

Die eKVV Verantwortlichen, manchmal auf eKVV Beauftragte genannt, sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege der Lehrveranstaltungen im eKVV. Seiten, die nur für eKVV Verantwortliche zugänglich sind:

Neuanlage von Veranstaltungen und Bearbeitung der Grunddaten
Bearbeitung der Veranstaltungstermine / Klausurtermine samt Raumbuchung
Bearbeitung der Fachzuordnungen für modellierte und klassische Studiengänge
Bearbeitung der Veranstaltungskommentare

Wie finde ich die zuständigen eKVV Verantwortlichen

Das eKVV zeigt die aktuell zuständigen Personen für Einrichtungen und auch für Studiengänge an. Sie finden die Ansprechpersoneninfos über die jeweiligen Detailseiten von Einrichtungen und Studiengängen.

eKVV Belegmanager*innen

Diese Rechte sind für Personen gedacht, die in einer Fakultät mit zentralen Platzvergabeverfahren beauftragt sind. Durch die Belegmanagementrechte erhalten diese Personen den Zugriff auf die Teilnahmelisten aller Veranstaltungen der Fakultät und können Plätze zuweisen.

Für einzelne Lehrende muss dieser Antrag nicht gestellt werden, da Lehrende direkt Zugriff auf ihre jeweiligen Teilnehmerlisten haben.

Darüber hinaus...

haben sie das Recht das Teilnahmemanagement auf allen Veranstaltungen ihrer Fakultät auszuüben und
können die erweiterten Einstellungen des Teilnahmemanagements bearbeiten

Evaluationsbeauftragte

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Raumvergabe - zentral und dezentral

Die zentrale Raumvergabe kann insbesondere die Raumeigenschaften bearbeiten, hat aber noch weitere spezielle Seiten zur Verfügung.

Die Rolle der dezentralen Raumvergabe kommt insbesondere bei der Bestätigung von Raumbuchungen zum tragen.

Verwaltung des Praxissemesters

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Lehrkoordinationen der Kliniken

Die Lehrkoordinationen der Kliniken erhalten im eKVV die Zugriffsmöglichkeiten auf die Informationen, die für die Organisation der Unterrichte am Krankenbett (UaK) und dabei insbesondere der Anwesenheitsregistrierung benötigt werden. Dazu haben sie diese Funktionen zur Verfügung:

Abruf von Teilnahmelisten der eigenen Klinik
Das Teilnahmemanagement kann nicht bearbeitet werden
Abruf der UaK Auszüge für die Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung
Abruf der Studierenden des Medizin Staatsexamensstudiengangs

Rechte in der Terminvereinbarungsfunktion

Um die Terminvereinbarungsfunktion für andere Personen über das Sekretariatsvertretungsrecht hinaus verwalten zu können sind entsprechende Rechte auf der Einrichtung notwendig, zu der die Person gehört. Dies wird heute oft genutzt um den Zugriff auf 'Pseudopersonen' zu gewähren, die für Nutzungen der Terminvereinbarungsfunktion eingerichtet werden, die übergreifende Anwendungen abbilden.