eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine

Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Klausurtermine werden über eine eigene Seite eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im Campus-Support Portal

Format

Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:

"findet vor Ort statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.
"findet Online statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.
"findet vor Ort und Online statt": der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird gleichzeitig auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.
Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt "Hybridformat"), wird zunächst eine Terminserie "findet Online statt" angelegt und dann um Termine "findet vor Ort statt" ergänzt.

Zeitangabe

Unter Terminrhythmus und Tag legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich oder Block) fest und wählen Wochentag und Uhrzeit aus. Falls Sie einen Blocktermin eingeben, der sich über mehrere aufeinander folgende Tage erstreckt, so müssen Sie das Feld für den Tag freilassen (weil hier die Eingabe mehrerer Wochentage nicht möglich ist).

Geben Sie die Uhrzeit an.

Im Feld Terminzeitraum geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Anzeige über die beiden Kalender-Icons aber auch verändern. Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, reicht der Anfangs-Termin aus, handelt es sich um eine Blockveranstaltung, geben Sie in das erste Feld den ersten Termin und in das zweite den letzten Termin ein.

Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld Sonstige Anmerkungen zum Termin ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.

Raum/Veranstaltungsort

Alle Angaben im Block Raum/Veranstaltungsort werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format "vor Ort" oder "vor Ort und Online" gewählt wurde.

Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum aus der zentralen Ressource zur "Selbstbuchung" gefunden haben.

Zentrale Raumvergabe

Andernfalls markieren Sie den Radiobutton "Ein zentral vergebener Raum wird benötigt", um für Ihre Veranstaltung einen Raum aus der zentralen Ressource anzufordern.

Raumkategorie

Wählen Sie "Hörsaal oder Seminarraum", wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird
Beim "Hörsaal" handelt es sich um einen Raum mit fester Bestuhlung
Beim "Seminarraum" sind bewegliche Tische und Stühle gestellt

Raumgröße

Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden

Ausstattung

Alle Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende Ausstattungswünsche haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.

Aktionen

"speichern": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter "Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung" angezeigt. Achtung Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.
"speichern/neu": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.
"speichern/zur Veranstaltung": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.
"zurücksetzen": Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert
"löschen": Die eingegebenen Daten werden gelöscht
"Neuen Termin eingeben"
Zur Veranstaltung"

Wie erreiche ich diese Seite

Zum Beispiel über die Veranstaltungsdetailseite. Für den Zugriff benötigen Sie die Rechte als eKVV Beauftragte*r der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.