Die Einschreibungsdaten der Studierenden

Die Angaben zu den Einschreibungsdaten kommen aus der Studierendenverwaltung. Korrekturen an diesen Daten müssen daher über das Studierendensekretariat erfolgen.

Die Einschreibungsdaten waren insbesondere im Studienmodell 2002 das entscheidende Element bei der Frage, welche Studiengänge bei Studierenden in der BIS-Prüfungsverwaltung verwendbar sind. Im Studienmodell 2011 nimmt ihre Bedeutung sehr stark ab, da hier an nahezu allen Stellen die FsB Festlegungen verwendet werden. Trotzdem sind hier auch heute Informationen zu finden, die für die Arbeit in der Prüfungsverwaltung relevant sind:

Angezeigte Informationen

Die dargestellten Daten sind sehr nah an den Formaten, die in der Studierendenverwaltung verwendet werden:

Studiengang / Internationale Austauschprogramme: Die Bezeichnung des Studiengangs. Dieser Name kann etwas anders sein als der im eKVV oder in der Studiengangsmodellierung verwendete Name.

KF/NF

Hier können die Werte 'H' und 'N' angezeigt werden.

Im Studienmodell 2002 bedeutete 'H' 'Kernfach', 'N' entweder 'Nebenfach' oder 'vertiefendes Nebenfach'.

Im Studienmodell 2011 sind weitere Varianten hinzugekommen:

'H' kann in der Studiengangsmodellierung u. a. für '1-Fach (fw)', verschiedene Formen von 'Kernfach', 'Fach', 'Schwerpunktfach' stehen. Über die entsprechenden FsB Festlegungen wird jeweils klar, was gemeint ist.

FS: Das Fachsemester

S / Status: Der Einschreibungsstatus. Hier steht ein Kürzel, dessen Bedeutung angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über das Zeichen gehen. Im Fall einer Beurlaubung wird in den Fällen, in denen eine Leistungserbringung möglich ist, noch eine zusätzliche Information zum Beurlaubungsgrund angegeben.

SOS: Hier werden die in der Studierendenverwaltung des StudSeks intern verwendeten Schlüssel für das Fach und den Abschluss gezeigt.

Semester / Fachnummer: Das Semester, auf welches sich die Einschreibung bezieht, in der Form wie sie in der Studierendenverwaltung verwendet wird. Die Zahl besteht aus der Jahreszahl, die um eine '1' für ein Sommersemester und eine '2' für ein Wintersemester ergänzt wird. Bespiele: SoSe 2022 wird 20221 geschrieben, WiSe 2022/23 als 20222.; Die Fachnummer stellt innerhalb der Einschreibungen in einem Semester eine Gruppierung dar. Die erste Ziffer dient zur Bündelung der Einschreibungen. Alle Einschreibungen mit der gleichen ersten Ziffer in der Fachnummer gehören zusammen. Im Bachelor mit Kern- und Nebenfach findet man hier z. B. die Werte 11 und 12, einem zweiten Bachelorstudium mit 2 kleinen Nebenfächer dann zum Beispiel 21, 22 und 23. Auch höhere Ziffern sind möglich. Innerhalb dieser Einschreibungsbündel definiert dann die zweite Ziffer die Reihenfolge. Die durch die Fachnummer gebildeten Einschreibungsbündel sind von einander unabhängig und bilden quasi unterschiedliche Studien einer/eines Studierenden ab.

HS / Hörerstatus: Der Hörerstatus. Hier steht ein Kürzel, dessen Bedeutung angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über das Zeichen gehen. Der Hörerstatus wird erst seit Mai 2020 auf Ebene der einzelnen Einschreibungen angezeigt um Fälle erkennen zu können, in denen in einem Semester unterschiedliche Hörerstatus vorliegen.; In älteren Einschreibungen ist er nicht vollständig vorhanden. Hier kann der Hörerstatus nur im Kopf der Studierendendetailseite gefunden werden, hier steht er zusammen mit dem Status neben dem Namen. Dort wird immer der aktuellste Hörerstatus angezeigt und im Fall mehrere Status der wichtigste (das ist normalerweise der Haupthörerstatus).

Art des Studiums: Die Art des Studiums wird hier in Form der Ziffer gezeigt, die für die Statistikmeldungen relevant ist. Wenn Sie mit der Maus über die Ziffer gehen wird Ihnen die Bedeutung angezeigt. Die verschiedenen Möglichkeiten werden in der Seite zur Studienabschlusserstellung erläutert, auch bei der manuellen Erfassung einer Prüfungsstatistikmeldung ist diese Information relevant.

Aufteilung des Studienverlaufs in einzelne Phasen

In der Liste der Einschreibungen können bestimmte Trennlinien zwischen einzelnen Einschreibungen hervorgehoben sein. Diese Trennlinien kennzeichnen Übergänge zwischen unterschiedlichen Abschlüssen.

Im Studienmodell 2002 gibt es meist maximal eine solche Trennlinie und zwar beim Übergang vom Bachelor in den Master.

Da im Studienmodell 2011 im Bachelor unterschiedliche Abschlussschlüssel für die verschiedenen Bachelorvarianten verwendet werden, kann es in diesem Modell häufiger zu entsprechenden Anzeigen kommen, da auch der Wechsel etwa von einer Lehramtsvariante in eine andere zu einem entsprechenden Abschlusswechsel führt.

Wo finde ich diese Daten

In der Studierendendetailseite.