FsB Festlegungen von Studierenden

Die FsB Festlegungen definieren, welche Version der Fächerspezifischen Bestimmungen eines Faches für einen Studierenden / eine Studierende gelten. Die FsB-Festlegungen verknüpfen Studierende mit der Studiengangsmodellierung. Mit dem Einfrieren des entsprechenden Faches wird über die FsB-Festlegungen dann auch das Profil festgelegt.

Anzeige und Bearbeitung

Alle FsB-Festlegungen einer / eines Studierenden werden in der Studierendendetailseite angezeigt und können in der Bearbeitungsseite verändert werden, die von der Studierendendetailseite aus erreicht wird. Eine Bearbeitung ist nur möglich, solange die FsB-Festlegung noch nicht eingefroren wurde. Dies führt zu der anderen Stelle, an der die FsB-Festlegungen bearbeitet werden können:

Beim Einfrieren der Fächer in den Transcripts erfolgt die Auswahl des Profils innerhalb der betreffenden Studiengangsvariante und im Studienmodell 2002 ggf. auch eine Änderung der FsB-Version. Durch das Einfrieren des Faches wird auch die FsB-Festlegung eingefroren und dann im Transcript angezeigt.

Wer ist für die Pflege der FsB-Festlegungen zuständig

Im Gegensatz zu den Einschreibungsdaten aus der Studierendenverwaltung, bei denen Änderungen nur über das Studierendensekretariat gemacht werden können, müssen eventuelle Korrekturen an den FsB-Festlegungen von den zuständigen Prüfungsämtern durchgeführt werden.

Für welche Studierenden gibt es FsB-Festlegungen / Wie entstehen FsB-Festlegungen

Die FsB-Festlegungen wurden im November 2012 erstmals erzeugt. Dabei wurden Festlegungen nur für zu diesem Zeitpunkt noch immatrikulierte Studierende angelegt und bei diesen nur für die Fächer, in denen sie damals eingeschrieben waren. Es gibt also keine FsB-Festlegungen für Einschreibungen, die vor diesem Zeitpunkt liegen.

Seit November 2012 wird bei allen neu aus der Studierendenverwaltung kommenden Einschreibungsdaten automatisch eine entsprechende FsB-Festlegung erzeugt, so dass die FsB-Festlegungen bei neuen Einschreibungen vollständig sind.

Falls für Altfälle noch fehlende FsB-Festlegungen benötigt werden, so wenden Sie sich bitte an den BIS Kontakt.

Unterschiede zwischen den Studienmodellen 2011 und 2002

Im Studienmodell 2011 sind die FsB-Festlegungen für nahezu alle Prozesse entscheidend und verdrängen damit die Einschreibungsdaten aus der Studierendenverwaltung weitgehend. Die Einschreibungsdaten werden nur noch benötigt um bei neuen Einschreibungen die Erzeugung einer neuen FsB-Festlegung anzustoßen und um die Studienphasen festzulegen.

Im Studienmodell 2002 wurden die FsB-Festlegungen hingegen im wesentlichen für die Transcripts benötigt. Dort wird beim Einfrieren eines Faches festgelegt, welche FsB-Version gilt und welches Profil, und die entsprechenden Bezeichnungen dann in das Transcript eingefügt. Wenn die FsB-Festlegung als 'sicher' gilt, wird auch der Fachname im Transcript aus der FsB-Festlegung bezogen. Dies kann in bestimmten Studiengängen zur Anzeige eines anderen Namens führen als er in den Einschreibungsdaten enthalten ist.

Welche Zustände können FsB-Festlegungen haben

FsB-Festlegungen können in unterschiedlicher Weise endgültig bzw. sicher sein. Auf der Studierendendetailseite können diese Statusanzeigen vorkommen:

'Diese FsB-Festlegung ist bestätigt': Dieser Status ist der normale Status bei Studierenden, die ihr Studium noch nicht abgeschlossen haben. Er bedeutet, dass aus Systemsicht die Zuordnung der FsB-Version zu dieser / diesem Studierenden als sicher gilt, aber von den Prüfungsämtern noch verändert werden kann. Bei Neueinschreibungen erzeugte FsB-Festlegungen erhalten immer diesen Status.; In der Studierendendetailsicht befindet sich daher auch bei den entsprechenden Festlegungen ein 'Bearbeiten' Link, der zur Bearbeitungsseite führt.

'Diese FsB-Festlegung ist eingefroren': Wenn die FsB-Festlegung im Transcript eingefroren wurde erhält sie diesen Status. Sie kann dann über die normale Bearbeitungsseite nicht mehr verändert werden, Korrekturen sind nur noch in der Transcriptbearbeitung möglich.

'Diese FsB-Festlegung ist noch nicht bestätigt.': Dieser dritte Status kann im Studienmodell 2011 nur noch in den HRSGe Studiengängen des Master of Education vorkommen. Siehe dazu die speziellen Hinweise in der Hilfeseite zur Bearbeitung der FsB Festlegungen; Auch in weiteren Sonderfällen wie den Promotionsordnungen der Medizinischen Fakultät, bei denen 2 Versionen gleichzeitig gültig sind, kann das System die Entscheidung nicht fällen welche Ordnung die richtige ist und belässt die Zuordnung dann in diesem Status; Sobald die FsB-Festlegung einmal von einem Prüfungsamt bestätigt wurde, gilt sie als bestätigt und kann nicht mehr in diesen Status zurückkehren.

Wann können FsB Festlegungen nicht geändert werden

Ein Wechsel der FsB Festlegungen wird dann vom System verhindert, wenn dadurch bereits im Transcript eingefrorene Module oder Fachabschlüsse ihre Grundlage verlieren würden. In solchen Fällen wird eine entsprechende Meldung anzeigt. Um den FsB Wechsel trotzdem durchzuführen müssen die betreffenden Module bzw. Fachabschlüsse aufgelöst werden. Im neuen Studienmodell reicht es dabei den Fachabschluss aufzulösen, im alten Studienmodell müssen auch alle Module aufgelöst werden.

Suche nach Studierenden in bestimmten FsB Versionen

Über eine spezielle Seite kann nach Studierenden gesucht werden, die sich in bestimmten FsB Versionen befinden. Dies kann dann hilfreich sein, wenn eine FsB Version ausläuft und diese Studierenden angesprochen werden oder im System auf die neue für sie gültige FsB Version umgestellt werden sollen.

Einstufung in höhere Fachsemester

Bei den FsB Festlegungen werden auch die aus einem Anerkennungsverfahren stammenden Einstufungen in höhere Fachsemester dokumentiert, die wiederum in der Prüfungsstatistik eine wichtige Rolle spielen. Die Einstufungen werden aber in einer speziellen Seite erfasst.