PrüfVerw: Administration und Generierung von Statistiken

Hier finden Sie die Möglichkeit die Prüfungsstatistik und die ECTS Statistik zu generieren. Diese Seite wird über die Startseite erreicht. Die Seite ist in zwei Bereiche aufgeteilt, einen für die Auswertung und Generierung der Prüfungsstatistik und einen für die ECTS Statistik:

Prüfungsstatistik

Zur Erstellung der Prüfungsstatistik gibt es neben der eigentlichen Generierung auch Analysefunktionen, die verwendet werden, um vor der Generierung die Prüfungsämter ggf. auch fehlende Angaben hinzuweisen, um so die Qualität der Statistik insgesamt zu verbessern und die Anzahl der Rückfragen von IT.NRW dazu zu reduzieren. Diese Schalter sind in der Seite verfügbar:

'Zeige Verlauf'

Beim Anklicken wird eine Tabelle gezeigt, die folgende Informationen enthält:

Berichtszeitraum

Hier wird das Semester angezeigt in der HIS Notation, die bei den Einschreibungsdaten beschrieben wird
Der Eintrag 'Manuelle Meldungen ohne Berichtszeitraum' nennt die Werte für die manuell erstellten Meldungen, die bisher noch nicht in eine Statistikmeldung eingegangen sind
Durch Anklicken können genauere Statistiken zu einem Berichtszeitraum abgefragt werden, aufgeschlüsselt nach Prüfungsämtern, Abschluss und erstes Studienfach der Meldung

Gesamt / Automatisch / Manuell

Die Anzahl der gemeldeten Abschlüsse, einmal als Gesamtsumme und dann aufgeteilt auf die automatisch aus den Studienabschlüssen generierten Meldungen und die manuell erstellten

Funktionen

Das Anklicken der 'Intern' / 'Extern' Links startet den Download von zwei Formaten mit allen Meldungen des jeweiligen Berichtszeitraums.
'Extern' generiert dabei das Format, welches IT.NRW erhält. Das 'Intern' Format ist für Verwendungen bei uns gedacht

'Analyselauf durchführen ohne Daten zu schreiben'

Dieser Schalter analysiert für das gewählte Semester die Ergebnisse.....

Der Button "Abschlüsse Anzeigen" listet die ausstehenden Abschlüsse auf, die bis zu dem Enddatum des ausgewählten Semesters angelegt wurden. Anschließend können die folgenden Optionen gewählt werden:

In der Prüfungsstatistik Datenbank speichern
- Nach dem Speichern wird direkt die "Zeige Verlauf" Ansicht geöffnet, um die Daten herunterzuladen
Analyselauf durchführen ohne Daten zu schreiben
- Hier werden problematische Datensätze sichtbar. Die meisten davon sind in der Regel fehlende Anerkennungen. Dabei handelt es sich um Warnungen, die bei der Generierung der Statistik ignoriert werden. Es kann aber auch zu Fehlern bei den Stammdaten kommen, die zu einem Ausschluss des Abschlusses in der Statistik führen.

Der Button "Zeige Verlauf" listet die versendeten Statistikmeldungen nach Semestern und die ausstehenden manuellen Statistikmeldungen auf. Hier können nach der Speicherung in der Datenbank die CSV-Dateien für den externen Versand an IT.NRW heruntergeladen oder die Daten im internen Format für interne Zwecke gespeichert werden. Im Weiteren können genauere Statistiken zu einem Berichtszeitraum abgefragt werden, aufgeschlüsselt nach Prüfungsämtern, Abschluss und erstes Studienfach der Meldung, in dem man auf den Berichtszeitraum (z.B. 20181) klickt.

Weitere Hinweise finden Sie auf der Übersichtsseite zur Prüfungsstatistik

ECTS Statistik