Einfrieren eines Faches in nicht vollmodellierten Studiengängen

In dieser Seite können Sie ein eingefrorenes Fach in einem Studiengang weiter bearbeiten, der im System nicht vollmodelliert ist. Das betraf ursprünglich die Studiengänge im Studienmodell 2002 und ist heute insbesondere im Bereich der Promotionen relevant. Sie erreichen diese Seite über das Transcript nach Modulen bzw. über den Zwischenschritt beim erstmaligen Einfrieren des Faches.

Bearbeitung der Abschlussdaten des Faches

Bei der Bearbeitung des Fachabschlusses werden diese Eingabefelder abgeboten:

FsB (Kernfach) und FsB (Nebenfach): Je nach Art des Faches bzw. der Einschreibung der / der Studierenden werden Ihnen hier eine oder zwei Auswahllisten angeboten. In beiden wählen Sie jeweils die gültige FsB-Version und ggf. das Profil aus. Die hier getroffene Auswahl spiegelt sich in den FsB Festlegungen der / der Studierenden wieder, die danach als eingefroren gekennzeichnet sind und sich über die Bearbeitungsseiten der FsB Festlegungen nicht mehr ändern lassen.

Wichtig: Bei Master of Arts / Science Studiengängen kann durch diese Auswahl ein Wechsel zwischen den Studienmodellen 2002 und 2011 erfolgen, der eine komplette Veränderung der Transcriptstruktur zur Folge hat. Hier gelten die gleichen Beschränkungen, die in der Hilfe zur Bearbeitungsseite der FsB Festlegungen dokumentiert sind. Wenn in einem Masterstudiengang ein Wechsel in das Studienmodell 2011 erfolgen soll, so sollte dieser nicht im Transcript gemacht werden.

Benotung: Bei der Eingabe der Benotung können Sie das erweiterte Benotungsschema verwenden.

Leistungspunkte: Hier tragen Sie die Leistungspunkte ein. Halbe Leistungspunkte geben Sie bitte so ein: '2.5'.

Zusatztext: Hier können Sie zusätzliche Hinweise eintragen, die in Transcripts direkt bei der Fachüberschrift angezeigt werden und auch für die Studierenden sichtbar sind.

Zusatztext (englisch): Hier können Sie optional die englische Fassung der zusätzlichen Hinweise eintragen. Diese werden den Studierenden nicht direkt angezeigt, aber bei der Generierung von PDF Versionen der Modultranscripts berücksichtigt: Wenn Sie hier einen Eintrag machen, so wird dieser an Stelle der deutschsprachigen Version verwendet; Wenn Sie dieses Feld verwenden, so müssen Sie darauf achten, dass beide Texte inhaltlich identisch sind!

ECTS-Punkte aus Anerkennungen

Bei der Meldung von Abschlussprüfungen für das Hochschulstatistikgesetz wird unter Anderem abgefragt, in welchem Umfang (ECTS-Punkte) Anerkennungen in den Abschluss eingegangen sind. Hier sollten zunächst die ECTS-Punkte für das aktuell eingefrorene Fach eingetragen werden. Diese Angaben werden bei der manuellen Erfassung der zugehörigen Prüfungsstatistikmeldung als Vorschlag übernommen. Es werden dabei zwei Angaben erfasst:

aus beruflichen Qualifikationen: Hier sollen die ECTS-Punkte für anerkannte berufliche Qualifikationen dokumentiert werden
aus dem Ausland: Hier sollen die ECTS-Punkte für Anerkennungen aus dem Ausland dokumentiert werden

Um Ihnen die Ermittlung dieser Zahl zu erleichtern, können Sie den Schalter "Anerkennungen einblenden" betätigen. Ihnen werden dann die Leistungen angezeigt, die für diese Angabe potentiell relevant sind:

Es werden (bestandene) Leistungen mit der Leistungsart "Anerkennung" (mit oder ohne Benotung) angezeigt. Im Zusatztext finden sich in der Regel Informationen zur Herkunft dieser Leistungen. Bitte beachten Sie: Der Schalter "Anerkennungen einblenden" wird nur dann angezeigt, wenn auch potentiell relevante Leistungen im Fach gefunden wurden.

Funktion der Schalter

Sie finden unterhalb der Eingabefelder eine Reihe von Schaltern:

Fachangaben speichern: Die Angaben im Formular werden in die Datenbank geschrieben, danach wird wieder in die Anzeige des Transcripts nach Modulen gewechselt. Dessen Anzeige wird so eingestellt, dass bevorzugt die Inhalte des gerade bearbeiteten Fachs dargestellt werden.

Fachangaben speichern / Module bearbeiten: Dieser Schalter hat eine ganz ähnliche Funktion wie der vorherige, allerdings wird nach dem Speichern der Fachangaben in die Bearbeitung des nächsten Moduls gewechselt, so dass die Bearbeitung des gesamten eingefrorenen Transcripts nahtlos fortgesetzt werden kann.

Fachangaben löschen: Dieser Schalter entfernt den Fachabschluss und macht damit das Einfrieren rückgängig. Die eingefrorenen Module werden nicht verändert.

Fachangaben UND alle Modulangaben löschen: Dieser Schalter macht wie der vorherige das Einfrieren des Faches rückgängig, zusätzlich wird das Einfrieren aber auch bei allen Modulen des Faches rückgängig gemacht. Dieser Schalter sollte nur eingesetzt werden, wenn bei den Modulen noch keine Abschlussdaten eingetragen wurden.

Fachangaben zurücksetzen: Dieser Schalter versetzt das Eingabeformular wieder in den Zustand, der aktuell in der Datenbank gespeichert ist.

Der Notenrechner

Der Notenrechner soll Sie bei der Berechnung der Abschlussnote unterstützen. Es ist dabei wichtig zu verstehen, dass der Notenrechner selbst nicht weiß wie ein Studiengang funktioniert.

Der Notenrechner zeigt Ihnen alle eingefrorenen Module des Faches samt der Benotungen und Punkte und kann aus diesen Werten sowohl die Gesamtzahl der Leistungspunkte wie auch eine Note berechnen.

Sie müssen selbst überprüfen, ob alle notwendigen Module vorhanden sind oder ob vielleicht zu viele Module einbezogen wurden. In diesem Fall können Sie die nicht benötigen Module über die Checkbox abwählen und das Ergebnis des Rechners aktualisieren. Bei der Übernahme des Benotungsvorschlags wird der Fachabschluss noch nicht gespeichert, es wird nur der Notenvorschlag in das Eingabefeld für die Benotung übernommen.

Für den Notenrechner sind nur die benoteten und bestandenen Module relevant, bei denen auch Leistungspunkte eingetragen sind.

Wenn vorhanden, wird unter der Modulliste ein Link zur Studieninformationsseite des Faches angezeigt.

Aufheben des Einfrierens

Das Einfrieren lässt sich über den zuvor beschriebenen Schalter Fachangaben löschen rückgängig machen.