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Aus BIS-Hilfe-Wiki


Detailseite einer Person

In dieser Seite werden Ihnen alle Daten einer Person im PEVZ gezeigt und Sie können alle auf einer Person möglichen Bearbeitungsfunktionen aufrufen. Im rechten Seitenmenü finden Sie dabei diese Links:

Mitarbeiter mit eigenem BIS-Zugang können selbst ein Foto einstellen (oder entfernen). Aus Gründen des Datenschutzes empfehlen wir, das jede(r) dies für seinen eigenen Eintrag übernimmt, da ohnehin die Einverständniserklärung für die Veröffentlichung im Internet notwendig ist. Wenn Sie beauftragt werden, das Foto für Dritte einzustellen, sollten Sie sich unbedingt die Einverständniserklärung unterschreiben lassen, die Sie im Upload-Dialog vorfinden und diese archivieren!

Bei jedem Kontaktdatensatz der Person finden Sie diese Schalter:

  • Anrufumleitung, sofern eine Telefonnummer eingetragen ist
  • Bearbeiten der Grunddaten und des ausgewählten Kontaktdatensatzes
  • Löschen eines Kontaktes (bzw. beim letzten Kontakt der ganzen Person)
  • An fremde Einrichtung überstellen
  • Visitenkarte und Türschilder erstellen: Hier können Sie basierend auf den PEVZ Daten Druckvorlagen für Visitenkarten oder Bürotürschilder erstellen. Weitere Infos dazu in dieser Seite
    • Hinweis: Die Türschildgenerierung ist nur möglich wenn eine Raumangabe eingetragen ist. Falls diese fehlt wird der Schalter nicht angeboten
  • Priorität erhöhen / verringern: Über das kleine Pfeilsymbol an jeder Kontaktkarte kann die Reihenfolge der Kontakte verändert werden, so können Sie im Fall mehrerer Kontakte den Hauptkontakt an die erste Stelle bringen. Das sollte normalerweise der sein, der den vollständigsten Satz an Kontaktinformationen wie Telefon, Raum, etc. enthält

Zusätzlich finden sich in den Kontakten folgende Links: