E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen oder aller Mitarbeiter: Unterschied zwischen den Versionen

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{{MailverteilerBeschreibung
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|kurzbeschreibung=Für alle hochschulweiten Verteiler der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gibt es Varianten, die nur Mitarbeiterinnen bzw. nur Mitarbeiter erreichen. Über diese Verteiler erreichen Sie alle Personen, die auch im jeweiligen Grundverteiler enthalten sind (siehe die Liste unten), wobei aber über die Anrede 'Frau' oder 'Herr' unterschieden wird, in welcher der beiden Verteilervarianten eine Person enthalten ist. Funktions-E-Mailadressen, die bei Einrichtungen eingetragen wurden, sind in diesen Verteilern nie enthalten. Zu beachten ist, dass Personen, die ohne Geschlechtszugehörigkeit im {{PEVZ}} eingetragen wurden, weder durch den einen noch noch durch den anderen Verteiler erreicht werden.
|kurzbeschreibung=Für alle hochschulweiten Verteiler der Mitarbeiter*innen gibt es Varianten, die nur Mitarbeiterinnen bzw. nur Mitarbeiter erreichen. Über diese Verteiler erreichen Sie alle Personen, die auch im jeweiligen Grundverteiler enthalten sind (siehe die Liste unten). Über die Anrede 'Frau' oder 'Herr' im {{PEVZ}} wird unterschieden, in welchem Verteiler eine Person enthalten ist. Personen mit leerem Anredeeintrag werden in beide Verteiler aufgenommen. Funktions-E-Mailadressen, die bei den Einrichtungen eingetragen wurden, werden in diese Verteiler nie einbezogen. Es gibt auch [[E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen oder aller Mitarbeiter einer Einrichtung|entsprechende einrichtungsbezogene Verteiler]].
 
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Hinweise zum zentralen Freigabeverfahren - dem alle diese Verteiler unterliegen - finden Sie [http://www.uni-bielefeld.de/mailverteiler hier].
Hinweise zum zentralen Freigabeverfahren - dem alle diese Verteiler unterliegen - finden Sie [http://www.uni-bielefeld.de/mailverteiler hier].
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Aktuelle Version vom 14. Oktober 2024, 14:47 Uhr

Für alle hochschulweiten Verteiler der Mitarbeiter*innen gibt es Varianten, die nur Mitarbeiterinnen bzw. nur Mitarbeiter erreichen. Über diese Verteiler erreichen Sie alle Personen, die auch im jeweiligen Grundverteiler enthalten sind (siehe die Liste unten). Über die Anrede 'Frau' oder 'Herr' im Personen- und Einrichtungsverzeichnis wird unterschieden, in welchem Verteiler eine Person enthalten ist. Personen mit leerem Anredeeintrag werden in beide Verteiler aufgenommen. Funktions-E-Mailadressen, die bei den Einrichtungen eingetragen wurden, werden in diese Verteiler nie einbezogen. Es gibt auch entsprechende einrichtungsbezogene Verteiler.

Es gibt dabei eine Ausnahme: Personen, die nur Einrichtungen eingetragen sind, die im PEVZ nicht als Untereinrichtungen der Universität gelten, werden in den Verteilern nicht berücksichtigt. Ein Beispiel ist hier das Universitätsklinikum OWL.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Universität. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler erfolgt die Moderation zentral. Die Verfahrensbeschreibung und die Ansprechpartner finden Sie auf den Seiten des Referats für Kommunikation. Falls Sie keinen Zugriff auf diese Seiten haben wenden Sie sich bitte direkt an Ingo Lohuis.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Die verfügbaren Verteileradressen sind die folgenden, sie setzen sich immer aus der Adresse des Basisverteilers sowie einem angehängten '_w' (für Mitarbeiterinnen) bzw. '_m' (für Mitarbeiter) zusammen:

Alle Mitarbeiterinnen oder alle Mitarbeiter
Basisverteiler 'Alle Mitarbeiter*innen'
Verteiler aller Mitarbeiterinnen: mitarbeiter_w@ekvv.uni-bielefeld.de
Verteiler aller Mitarbeiter: mitarbeiter_m@ekvv.uni-bielefeld.de
Alle weiblichen oder alle männlichen Lehrenden
Basisverteiler 'Alle Lehrenden'
Verteiler aller weiblichen Lehrenden: lehrende_w@ekvv.uni-bielefeld.de
Verteiler aller männlichen Lehrenden: lehrende_m@ekvv.uni-bielefeld.de
Alle Forscherinnen und weibliche Lehrende oder alle Forscher und männliche Lehrende
Basisverteiler 'Alle Lehrenden und Forschenden'
Verteiler aller Forscherinnen und weiblicher Lehrender: forschende_lehrende_w@ekvv.uni-bielefeld.de
Verteiler aller Forscher und männlicher Lehrender: forschende_lehrende_m@ekvv.uni-bielefeld.de
Alle Forscherinnen oder alle Forscher
Basisverteiler 'Alle Forschenden'
Verteiler aller Forscherinnen: forschende_w@ekvv.uni-bielefeld.de
Verteiler aller männlichen Lehrenden: forschende_m@ekvv.uni-bielefeld.de
Alle Professorinnen oder alle Professoren
Basisverteiler 'Alle Professor*innen'
Verteiler aller Professorinnen: professoren_w@ekvv.uni-bielefeld.de
Verteiler aller männlichen Lehrenden: professoren_m@ekvv.uni-bielefeld.de

Hinweise zum zentralen Freigabeverfahren - dem alle diese Verteiler unterliegen - finden Sie hier.

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption kann bei diesem Verteiler genutzt werden. Sie sorgt dafür, dass der Inhalt der E-Mail im Nachrichtenbereich des 'Meine Uni' Portals für eine Woche für die Empfänger*innen sichtbar bleibt.

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