E-Mailverteiler für Personen mit bestimmten Zuständigkeiten in den BIS Anwendungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 6. Februar 2024, 23:26 Uhr

Für bestimmten Rollen in den BIS Anwendungen gibt es automatische E-Mailverteiler, die alle Personen erreichen, die aktuell der jeweiligen Rolle zugeordnet sind.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Hochschule. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler wird die Freigabe-E-Mail direkt an den Absender/die Absenderin der zu verteilenden E-Mail zurück geschickt.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Diese Verteiler sind verfügbar:

verantwortliche_personenverzeichnis@ekvv.uni-bielefeld.de
  • Dieser Verteiler erreicht alle Personen, die das BIS Personenverzeichnis pflegen können (PEVZ Beauftragte).
verantwortliche_ekvv@ekvv.uni-bielefeld.de
  • Dieser Verteiler erreicht alle Personen, die das eKVV pflegen können (eKVV Verantwortliche).
belegmanager@ekvv.uni-bielefeld.de
  • Dieser Verteiler erreicht alle Personen, die im eKVV Belegmanagementrechte haben.
moderatoren_ekvv@ekvv.uni-bielefeld.de
pruefungsaemter@ekvv.uni-bielefeld.de
  • Dieser Verteiler erreicht alle Personen, die die BIS Prüfungsverwaltung pflegen können.
  • Hier gibt es eine Kopplung mit dem Funktionsträgerverteiler der Prüfungsämter, beide Verteiler sind miteinander verknüpft und erreichen die gleichen Personen
blogger@ekvv.uni-bielefeld.de
  • Dieser Verteiler erreicht alle Personen, die für die Nutzung der BIS Blogs zugelassen sind.

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption bei der Freigabe spielt bei diesem Verteiler keine Rolle.