E-Mailverteiler für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Auf dieser Seite wird eine Gruppe von eMailverteilern beschrieben, über die neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter adressiert werden können. Die Unterscheidung, ob eine Person als neu gilt oder nicht wird dabei über den Zeitpunkt ihrer Eintragung im Personen- und Einrichtungsverzeichnis entschieden, nicht etwa über den Beginn eines Arbeitsvertrages.

Bei dieser Gruppe von eMailverteilern kann in der Verteileradresse eingetragen werden, wie alt der Eintrag einer Person im Personen- und Einrichtungsverzeichnis maximal alt sein darf, damit er in den jeweilige Verteiler eingeht. Je nach angegebenem Wert ist damit die Reichweite des Verteilers unterschiedlich.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Universität. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler erfolgt die Moderation zentral. Die Verfahrensbeschreibung und die Ansprechpartner finden Sie auf den Seiten des Referats für Kommunikation. Falls Sie keinen Zugriff auf diese Seiten haben wenden Sie sich bitte direkt an Ingo Lohuis.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Die Adressen der Verteiler müssen Sie selbst zusammensetzen, die Regeln dazu finden Sie hier. Grundsätzlich setzen sich ....

Hier finden Sie die Verteileradresse zusammen mit den Hinweisen zum Freigabeverfahren.

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption bei der Freigabe spielt bei diesem Verteiler keine Rolle.