Quelltext der Seite Ablegen von E-Mails in DMS/eAkte über Outlook

{{Anleitung}}<!--[[category:Ablage]][[category:Outlook]]-->__FORCETOC__
{{AnleitungFunktionDeaktiviert}}
{{AnleitungAbsatz
|Diese Anleitung behandelt die Ablage von E-Mails in DMS/eAkte über Outlook. Über die DMS Integration in Outlook können E-Mails oder einzelne Anhänge einer E-Mail per drag-and-drop in einen Vorgang abgelegt werden, ohne das DMS im Browser zu öffnen. Die Integration des DMS in Outlook ersetzt aber nicht den Zugriff im Browser!
}}

== DMS in Outlook öffnen ==

{{AnleitungScreenshotGroß|D.3one_Leiste_in_Outlook.png|Abbildung der Schaltfläche d.3one in Outlook.
|Starten Sie Outlook auf Ihrem Rechner und klicken Sie rechts auf die Leiste '''d.3one''', um das DMS in Outlook zu öffnen. 
}}
{{Information
|Innerhalb der Uni können Sie das DMS nur über Eduroam aufrufen; außerhalb nur per VPN-Verbindung.
}}

==Anmeldung im DMS in Outlook==

{{AnleitungScreenshot|Anmeldemaske_DMS_Outlook.png|Anmeldemaske des Dokumentenmanagementsystems in Outlook.
|Melden Sie sich im Dokumentenmanagementsystem an. 
}}
{{Verweis
|Weitere Informationen zur Anmeldung im DMS finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Schnelleinstieg_in_DMS/eAkte#Anmeldung_in_DMS.2FeAkte Schnelleinstieg in DMS/eAkte.]
}}
{{Information
|Voraussetzung: Sie nutzen einen vom BITS verwalteten Rechner und die vom BITS vergebene Uni E-Mail-Adresse.
}}

== E-Mails ablegen ==

{{AnleitungScreenshotGroß|d.3one Startseite in Outlook.png|Abbildung der geöffneten Startseite des Dokumentenmanagementsystems in Outlook.
|Nachdem Sie sich erfolgreich im DMS angemeldet haben, erscheint im rechten Bereich die Dokumentenmanagementsystem Startseite. Navigieren Sie nun über die [[Suche in DMS/eAkte|Suche]], den [[Aktenplan in DMS/eAkte|Aktenplan]] oder den [[Persönlicher Bereich in DMS/eAkte|Persönlichen Bereich]] zu dem Vorgang, in dem Sie die E-Mail ablegen möchten.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß|Emails in d.3 über Outlook ablegen.png|Geöffneter Vorgang im Dokumentenmanagementsystem über Outlook.
|Ziehen Sie die ausgewählte E-Mail oder den Anhang einer E-Mail per drag-and-drop in den entsprechenden Vorgang. Achten Sie darauf, dass Sie die E-Mail per drag-and-drop auf den Titel des Vorgangs ziehen, bis die Info „Manuell speichern“ erscheint und das Feld blau schraffiert ist. Alle weiteren Schritte, zur Ablage von E-Mails sind identisch mit der allgemeinen Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem Browser. Siehe hierzu die Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte|Ablegen von Dokumenten]].
}}
{{AnleitungScreenshotGroß|E-Mail in Teilvorgang ablegen.png|Ablage einer E-Mail im Dokumentenmanagementsystem über Outlook.
|Alternativ können Sie die E-Mail oder den E-Mail Anhang direkt per drag-and-drop in die Akte ziehen. 
}}
{{AnleitungScreenshot|d.3obe in Outlokk Kennzeichnung.png|Eine gekennzeichnete E-Mail in Outlook, die bereits im Dokumentenmanagementsystem abgelegt wird.
|Sobald Sie das Dokument im Dokumentenmanagementsystem abgelegt haben, wird die abgelegte E-Mail mit einem Ordner und einer Lupe als Symbol versehen. Somit ist für Sie erkennbar, dass Sie die E-Mail bereits abgelegt haben.
}}