Schulung: Unterschied zwischen den Versionen
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| Aufgabe: || Finden Sie das Dokument "Schulungsaufgaben" | | Aufgabe: || Finden Sie das Dokument "Schulungsaufgaben"! | ||
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== Favoritenlisten == | == Favoritenlisten == | ||
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| Lernziele: || Vorgänge/Dokumente als Favoriten speichern, Favoritenlisten erstellen, Favoriten entfernen | |||
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Vorgänge/Dokumente | == Beobachtete Elemente == | ||
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Favoriten | | Lernziele: || Vorgänge/Dokumente in Beobachtung nehmen, Beobachtung anpassen/löschen | ||
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| Aufgabe: || Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben" erneut auf und favorisieren Sie es! | |||
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== Arbeiten im Aktenplan == | == Arbeiten im Aktenplan == | ||
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| Lernziele: || Aktenplaneinstellungen, Akte/Vorgang anlegen, Zu den Akten verfügen | |||
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| Aufgabe: || Legen Sie einen Vorgang mit eigenem Namen an! | |||
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| Links: || [[Aktenplan in DMS/eAkte#Navigieren im Aktenplan|Aktenplan in DMS]]<br /> | |||
[[Akte anlegen in DMS/eAkte|Akte anlegen in DMS/eAkte]]<br /> | |||
[[Abschließen von Akten (z.d.A. verfügen) in DMS/eAkte|Abschließen von Akten (z.d.A. verfügen) in DMS/eAkte]] | |||
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== Arbeiten mit Dokumenten == | |||
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| Lernziele: || Dokument über Aktenplan hochladen, Dokument anzeigen, Dokument aus einer Vorlage erzeugen, Dokument hochladen/bearbeiten | |||
/löschen, Metadaten bearbeiten | |||
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| Aufgabe: || | |||
# Erstellen Sie ein MS-Office Dokument und laden Sie es in einen eigenen Vorgang hoch! | |||
# Favorisieren Sie Ihr hochgeladenes Dokument! | |||
# Nehmen Sie Ihr hochgeladenes Dokument in Bearbeitung, ergänzen Sie es um einen Satz und schließen Sie die Bearbeitung ab! | |||
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| Links: || [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte|Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]]<br /> | |||
[[Bearbeiten von Dokumenten in DMS/eAkte|Bearbeiten von Dokumenten in DMS/eAkte]]<br /> | |||
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== Weitere Dashboard Widgets == | |||
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| Lernziele: || Prozesse, Konfiguration, Zuletzt bearbeitet, Favorisiert, Beobachtet | |||
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| Aufgabe: || | |||
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| Links: || [[Schnelleinstieg in DMS/eAkte#Dashboard|Widgets]]<br /> | |||
[[Projekt beantragen in DMS/eAkte|Projekt beantragen in DMS/eAkte]] | |||
|} | |||
== Kollaboratives Arbeiten == | |||
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| Lernziele: || eLaufmappe (Verfügungsworkflow), Widget '''Aufgaben''', Widget '''Workflow''' | |||
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| Aufgabe: || | |||
# Navigieren Sie zu Ihrem selbst hochgeladenen Dokument und starten Sie einen Workflow! | |||
# Öffnen Sie den Workflow und bearbeiten Sie ihn! | |||
# Kontrollieren Sie einen abgeschlossenen Workflow im Workflow-Dashboard! | |||
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| Links: || [[ELaufmappe in DMS/eAkte|ELaufmappe in DMS/eAkte]]<br /> | |||
[[Verfügungsworkflow allgemein in DMS/eAkte|Verfügungsworkflow allgemein in DMS/eAkte]]<br /> | |||
[[Workflow-Dashboard in DMS/eAkte|Workflow-Dashboard in DMS/eAkte]] | |||
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== Weitere Funktionen == | |||
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| Lernziele: || Manuelle Berechtigungsvergabe, Exportieren von Listen, Export: PDF zusammenführen | |||
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| Links: || [[Schnelleinstieg in DMS/eAkte#Export Trefferliste|Export Trefferliste]] | |||
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Version vom 15. Dezember 2023, 12:25 Uhr
Dashboard
| Lernziele: | Dashboards kennenlernen und modifizieren, Widgets verschieben/entfernen/hinzufügen |
| Aufgabe: | Fügen Sie das Widget Aufgaben hinzu! |
| Links: | Dashboard |
| Lernziele: | Nicht den Zurück-Button des Browsers nutzen, Brotkrumenpfad, Home-Button, Wechsel der Ansichten, Menüansicht der Dashboard-Widgets |
| Aufgabe: | |
| Links: | Navigation im Dokumentenmanagementsystem |
Suchen und Finden
| Lernziele: | Sucheinschränkungen, Volltextsuche, Ergebnisliste, Ansicht, Register, Immer mit dieser Suche starten, Widget Suche |
| Aufgabe: | Finden Sie das Dokument "Schulungsaufgaben"! |
| Links: | Suche in DMS/eAkte |
Aktenplan
| Lernziele: | Prozessorientierter Aktenplan, Rechtestruktur, Akte - Vorgang - Dokument, Allg. Dateiablag |
| Aufgabe: | |
| Links: | Aktenplan in DMS/eAkte |
Gespeicherte Suchvorgänge
| Lernziele: | Suche speichern, Gespeicherte Suche aufrufen, Gespeicherte Suchvorgänge anpassen/entfernen |
| Aufgabe: | |
| Links: | Suche im Persönlichen Bereich speichern |
Favoritenlisten
| Lernziele: | Vorgänge/Dokumente als Favoriten speichern, Favoritenlisten erstellen, Favoriten entfernen |
| Aufgabe: | |
| Links: | Suche im Persönlichen Bereich speichern |
Beobachtete Elemente
| Lernziele: | Vorgänge/Dokumente in Beobachtung nehmen, Beobachtung anpassen/löschen |
| Aufgabe: | Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben" erneut auf und favorisieren Sie es! |
| Links: | Favoriten speichern |
Arbeiten im Aktenplan
| Lernziele: | Aktenplaneinstellungen, Akte/Vorgang anlegen, Zu den Akten verfügen |
| Aufgabe: | Legen Sie einen Vorgang mit eigenem Namen an! |
| Links: | Aktenplan in DMS Akte anlegen in DMS/eAkte |
Arbeiten mit Dokumenten
| Lernziele: | Dokument über Aktenplan hochladen, Dokument anzeigen, Dokument aus einer Vorlage erzeugen, Dokument hochladen/bearbeiten
/löschen, Metadaten bearbeiten |
| Aufgabe: |
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| Links: | Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte |
Weitere Dashboard Widgets
| Lernziele: | Prozesse, Konfiguration, Zuletzt bearbeitet, Favorisiert, Beobachtet |
| Aufgabe: | |
| Links: | Widgets |
Kollaboratives Arbeiten
| Lernziele: | eLaufmappe (Verfügungsworkflow), Widget Aufgaben, Widget Workflow |
| Aufgabe: |
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| Links: | ELaufmappe in DMS/eAkte Verfügungsworkflow allgemein in DMS/eAkte |
Weitere Funktionen
| Lernziele: | Manuelle Berechtigungsvergabe, Exportieren von Listen, Export: PDF zusammenführen |
| Aufgabe: | |
| Links: | Export Trefferliste |