Schulung: Unterschied zwischen den Versionen

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| Lernziele: || Sucheinschränkungen, Volltextsuche, Ergebnisliste, Ansicht, Register, '''Immer mit dieser Suche starten''', Widget '''Suche'''
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| Aufgabe: || Finden Sie das Dokument "Schulungsaufgaben"!
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# Finden Sie in DMS/eAkte das Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" über die (Widget-)Suchfunktion.
# Suchen Sie das Dokument "Agenda" für den heutigen Termin.
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| Lernziele: || Suche speichern, Gespeicherte Suche aufrufen, Gespeicherte Suchvorgänge anpassen/entfernen
| Lernziele: || Suche speichern, Gespeicherte Suche aufrufen, Gespeicherte Suchvorgänge anpassen/entfernen
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| Aufgabe: || Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben Teil 1" erneut auf!
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| Links: || [[Suche in DMS/eAkte#Suche im Persönlichen Bereich speichern|Suche im Persönlichen Bereich speichern]]<br />
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| Lernziele: || Vorgänge/Dokumente als Favoriten speichern, Favoritenlisten erstellen, Favoriten entfernen
| Lernziele: || Vorgänge/Dokumente als Favoriten speichern, Favoritenlisten erstellen, Favoriten entfernen
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| Aufgabe: || Favorisieren Sie sowohl die Suche nach dem Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" als auch das Dokument selbst.
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| Lernziele: || Vorgänge/Dokumente in Beobachtung nehmen, Beobachtung anpassen/löschen
| Lernziele: || Vorgänge/Dokumente in Beobachtung nehmen, Beobachtung anpassen/löschen
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| Aufgabe: || Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben" erneut auf und favorisieren Sie es!
| Aufgabe: || Nehmen Sie das Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" in Beobachtung. Kontrollieren Sie die Wirkung auf der Startseite.
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| Links: || [[Schnelleinstieg in DMS/eAkte#Favoriten speichern|Favoriten speichern]]<br />
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[[Persönlicher Bereich in DMS/eAkte#Favoritenliste|Favoritenliste]]
[[Persönlicher Bereich in DMS/eAkte#Favoritenliste|Favoritenliste]]<br />
[[Persönlicher Bereich in DMS/eAkte#Beobachtete Elemente|Beobachtung]]
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| Lernziele: || Aktenplaneinstellungen, Akte/Vorgang anlegen, Zu den Akten verfügen
| Lernziele: || Aktenplaneinstellungen, Akte/Vorgang anlegen, Zu den Akten verfügen
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| Aufgabe: || Legen Sie einen Vorgang mit eigenem Namen an!
| Aufgabe: || Legen Sie in der Schulungsakte einen Vorgang mit Ihrem Namen an!
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| Links: || [[Aktenplan in DMS/eAkte#Navigieren im Aktenplan|Aktenplan in DMS]]<br />
| Links: || [[Aktenplan in DMS/eAkte#Navigieren im Aktenplan|Aktenplan in DMS]]<br />
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| Aufgabe: ||  
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# Erstellen Sie ein MS-Office Dokument und laden Sie es in einen eigenen Vorgang hoch!
# Erstellen Sie in einem MS-Office-Programm Ihrer Wahl ein Dokument und laden Sie es in den Vorgang mit Ihrem Namen hoch!
# Favorisieren Sie Ihr hochgeladenes Dokument!
# Favorisieren Sie Ihr hochgeladenes Dokument!
# Nehmen Sie Ihr hochgeladenes Dokument in Bearbeitung, ergänzen Sie es um einen Satz und schließen Sie die Bearbeitung ab!
# Navigieren Sie zur Startseite und suchen Sie Ihr hochgeladenes Dokument nach einer Ihnen bekannten Vorgehensweise.
# Navigieren Sie zu der Akte, in der sich Ihr Dokument befindet.
# Nehmen Sie Ihr hochgeladenes Dokument in Bearbeitung. Ergänzen Sie es um einen Satz und schließen Sie die Bearbeitung ab!
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| Links: || [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte|Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]]<br />
| Links: || [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte|Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]]<br />
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| Aufgabe: ||   
| Aufgabe: ||   
# Navigieren Sie zu Ihrem selbst hochgeladenen Dokument und starten Sie einen Workflow!
# Navigieren Sie zu Ihrem selbst hochgeladenen Dokument und starten Sie einen Workflow. Wählen Sie dazu den Verfügungsschritt "Bearbeitung" und senden Sie den Workflow zur einer der Personen, die aufgelistet sind!
# Öffnen Sie den Workflow und bearbeiten Sie ihn!
# Sie haben einen Workflow erhalten. Öffnen Sie ihn und ergänzen Sie das Dokument, auf das sich der Workflow bezieht, um einen Satz. Beenden Sie die Bearbeitung des Dokumentes und schließen Ihren Verfügungsschritt ab!
# Kontrollieren Sie einen abgeschlossenen Workflow im Workflow-Dashboard!
# Sie haben den von Ihnen gestarteten Workflow zurückerhalten. Kontrollieren Sie im Workflow-Dashboard, ob das Dokument bearbeitet und der Workflow abgeschlossen wurde.
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| Links: || [[ELaufmappe in DMS/eAkte|ELaufmappe in DMS/eAkte]]<br />
| Links: || [[ELaufmappe in DMS/eAkte|ELaufmappe in DMS/eAkte]]<br />

Version vom 21. Dezember 2023, 14:26 Uhr

Menü

Dieser Eintrag enthält Aufgaben und Links für unsere Schulungen

Dashboard

Lernziele: Dashboards kennenlernen und modifizieren, Widgets verschieben/entfernen/hinzufügen
Aufgabe: Fügen Sie das Widget Aufgaben hinzu!
Links: Dashboard

Navigation im System

Lernziele: Nicht den Zurück-Button des Browsers nutzen, Brotkrumenpfad, Home-Button, Wechsel der Ansichten, Menüansicht der Dashboard-Widgets
Aufgabe:
Links: Navigation im Dokumentenmanagementsystem

Suchen und Finden

Lernziele: Sucheinschränkungen, Volltextsuche, Ergebnisliste, Ansicht, Register, Immer mit dieser Suche starten, Widget Suche
Aufgabe:
  1. Finden Sie in DMS/eAkte das Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" über die (Widget-)Suchfunktion.
  2. Suchen Sie das Dokument "Agenda" für den heutigen Termin.
Links: Suche in DMS/eAkte

Aktenplan

Lernziele: Prozessorientierter Aktenplan, Rechtestruktur, Akte - Vorgang - Dokument, Allg. Dateiablag
Aufgabe:
Links: Aktenplan in DMS/eAkte

Gespeicherte Suchvorgänge

Lernziele: Suche speichern, Gespeicherte Suche aufrufen, Gespeicherte Suchvorgänge anpassen/entfernen
Aufgabe: Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben Teil 1" erneut auf!
Links: Suche im Persönlichen Bereich speichern

Gespeicherte Suchvorgänge

Favoritenlisten

Lernziele: Vorgänge/Dokumente als Favoriten speichern, Favoritenlisten erstellen, Favoriten entfernen
Aufgabe: Favorisieren Sie sowohl die Suche nach dem Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" als auch das Dokument selbst.
Links: Suche im Persönlichen Bereich speichern

Beobachtete Elemente

Lernziele: Vorgänge/Dokumente in Beobachtung nehmen, Beobachtung anpassen/löschen
Aufgabe: Nehmen Sie das Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" in Beobachtung. Kontrollieren Sie die Wirkung auf der Startseite.
Links: Favoriten speichern

Favoritenliste
Beobachtung

Arbeiten im Aktenplan

Lernziele: Aktenplaneinstellungen, Akte/Vorgang anlegen, Zu den Akten verfügen
Aufgabe: Legen Sie in der Schulungsakte einen Vorgang mit Ihrem Namen an!
Links: Aktenplan in DMS

Akte anlegen in DMS/eAkte
Abschließen von Akten (z.d.A. verfügen) in DMS/eAkte

Arbeiten mit Dokumenten

Lernziele: Dokument über Aktenplan hochladen, Dokument anzeigen, Dokument aus einer Vorlage erzeugen, Dokument hochladen/bearbeiten

/löschen, Metadaten bearbeiten

Aufgabe:
  1. Erstellen Sie in einem MS-Office-Programm Ihrer Wahl ein Dokument und laden Sie es in den Vorgang mit Ihrem Namen hoch!
  2. Favorisieren Sie Ihr hochgeladenes Dokument!
  3. Navigieren Sie zur Startseite und suchen Sie Ihr hochgeladenes Dokument nach einer Ihnen bekannten Vorgehensweise.
  4. Navigieren Sie zu der Akte, in der sich Ihr Dokument befindet.
  5. Nehmen Sie Ihr hochgeladenes Dokument in Bearbeitung. Ergänzen Sie es um einen Satz und schließen Sie die Bearbeitung ab!
Links: Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte

Bearbeiten von Dokumenten in DMS/eAkte

Weitere Dashboard Widgets

Lernziele: Prozesse, Konfiguration, Zuletzt bearbeitet, Favorisiert, Beobachtet
Aufgabe:
Links: Widgets

Projekt beantragen in DMS/eAkte

Kollaboratives Arbeiten

Lernziele: eLaufmappe (Verfügungsworkflow), Widget Aufgaben, Widget Workflow
Aufgabe:
  1. Navigieren Sie zu Ihrem selbst hochgeladenen Dokument und starten Sie einen Workflow. Wählen Sie dazu den Verfügungsschritt "Bearbeitung" und senden Sie den Workflow zur einer der Personen, die aufgelistet sind!
  2. Sie haben einen Workflow erhalten. Öffnen Sie ihn und ergänzen Sie das Dokument, auf das sich der Workflow bezieht, um einen Satz. Beenden Sie die Bearbeitung des Dokumentes und schließen Ihren Verfügungsschritt ab!
  3. Sie haben den von Ihnen gestarteten Workflow zurückerhalten. Kontrollieren Sie im Workflow-Dashboard, ob das Dokument bearbeitet und der Workflow abgeschlossen wurde.
Links: ELaufmappe in DMS/eAkte

Verfügungsworkflow allgemein in DMS/eAkte
Workflow-Dashboard in DMS/eAkte

Weitere Funktionen

Lernziele: Manuelle Berechtigungsvergabe, Exportieren von Listen, Export: PDF zusammenführen
Aufgabe:
Links: Export Trefferliste
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