Projektmanagementprozesse: Unterschied zwischen den Versionen
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;[[Projektorganisation]] | ;[[Projektorganisation]] | ||
; | ;<span style="color:#51565C">Lifecycle eines Projekts - Projektmanagementphasen</span> | ||
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: [[Definitionsphase]] | : [[Definitionsphase]] | ||
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: [[Steuerungsphase]] | : [[Steuerungsphase]] | ||
: [[Abschlussphase]] | : [[Abschlussphase]] | ||
;<span style="color:#51565C">Projekte der zentralen Serviceeinheiten der Universität Bielefeld</span> | |||
: [[Projektübersichten|Übersichten über geplante und laufende Projekte]] | |||
: [[Projektmanagementprozesse|Projektmanagementprozesse der Universität Bielefeld]] | |||
: [[Projektbüro|Zentrales Projektbüro]] | |||
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{{AnleitungAbsatz|Die | |||
== Projektmanagementprozesse der Universität Bielefeld == | |||
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|In den zentralen Verwaltungseinheiten und Services der Universität Bielefeld werden viele Projekte parallel durchgeführt. Sowohl auf der Steuerungsebene als auch in den Projektteams sind Personen gleichzeitig mit mehreren Projekten befasst. Hinzu kommt, dass an den meisten Projekten mehrere Organisationseinheiten beteiligt sind. Vor diesem Hintergrund ist es sinnvoll, die Strukturen und Abläufe von Projekten einheitlich zu benennen und darzustellen und wesentliche Schritte zu standardisieren. Daher wurden die Prozesse [https://uni-bielefeld.nrw-hochschulen.bicplatform.de/portal/diagrams/detail/root/(diagram-view//sidebar:main_panel/0)?tenantId{{=}}70f7b8a1-3950-4bd3-8a18-0a00261c264e&repositoryId{{=}}31be841f-dcf3-4e09-969e-0006260dbfc2&stageId{{=}}published&categoryId{{=}}root&diagramId{{=}}a5223240-1591-4d5c-8f3e-0a7d7c96d3f2 "Projekt beantragen und genehmigen"] und [https://uni-bielefeld.nrw-hochschulen.bicplatform.de/portal/diagrams/detail/root/(diagram-view//sidebar:main_panel/0)?tenantId{{=}}70f7b8a1-3950-4bd3-8a18-0a00261c264e&repositoryId{{=}}31be841f-dcf3-4e09-969e-0006260dbfc2&stageId{{=}}published&categoryId{{=}}root&diagramId{{=}}282c600d-8fbc-4b88-9d1f-90b135931e5a "Projekt durchführen und abschließen"] definiert, abgestimmt und modelliert. Diese Prozesse sowie Hinweise zur Bedienung des Prozessportals finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/intern/dezernate/dezernat-dt-p/prozessmanagement/prozessportal/ Prozessportal der Universität Bielefeld]. | |||
}} | |||
== Projektmanagementphasen an der Universität Bielefeld == | |||
{{AnleitungAbsatz|Die [[Begriffsklärungen#Projektmanagementphasen und Projektphasen|Projektmanagementphasen und Projektphasen]], wie sie nach der DIN 69901-2 formuliert sind, bilden die Rahmenbedingungen für Projekte an der Universität Bielefeld. Die folgende Grafik verdeutlicht dies:}} | |||
[[Datei:Abbildung 3 - Idealtypischer Projektverlauf mit Projektmanagementphasen und Phasenübergängen.PNG|1050x1050px|alt="Projektmanagementphasen"]] | |||
{{AnleitungAbsatz|'''Abbildung: Idealtypischer Projektverlauf mit Projektmanagementphasen und Phasenübergängen'''}} | |||
{{AnleitungAbsatz|Die Freigabe nach der [[Initialisierungsphase]] ist eine Voraussetzung dafür, dass ein Projekt auf der Übersicht der geplanten Projekte erscheint. Zwischen der [[Definitionsphase]] und der [[Planungsphase]] steht die Genehmigung des Projekts. Mit der Genehmigung verbunden ist die Bewilligung der Personalressourcen und Finanzmittel, die für die Durchführung des Projektes benötigt werden. Nach der Genehmigung beginnt die Planungsphase.}} | |||
{{AnleitungAbsatz|Für alle Projekte gilt, dass nach der Genehmigung, zu Beginn der Planungsphase, folgende Schritte durchgeführt werden müssen:}} | {{AnleitungAbsatz|Für alle Projekte gilt, dass nach der Genehmigung, zu Beginn der Planungsphase, folgende Schritte durchgeführt werden müssen:}} | ||
*Die Projektorganisation | *Die Projektorganisation festegen und im Projekthandbuch hinterlegen. | ||
*Den Projektstrukturplan erarbeiten. Dieser enthält ggf. neben fest vereinbarten Arbeitspaketen auch optionale. | *Den [[Definitionsphase#Phasen- und Meilensteinplan|Projektstrukturplan]] erarbeiten. Dieser enthält ggf. neben fest vereinbarten Arbeitspaketen auch optionale. | ||
*Eine erste Risikoanalyse | *Eine erste [[Definitionsphase#Risikomanagement|Risikoanalyse]] durchführen. | ||
*Die Vorgehensweise im Projekt (z.B. rollierende Planung) vereinbaren. | *Die Vorgehensweise im Projekt (z.B. rollierende Planung) vereinbaren. | ||
Ähnliches gilt für die Abschlussphase: Erst wenn alle Ergebnisse aus allen Teilprojekten abgenommen sind, können folgende Schritte durchgeführt werden: | {{AnleitungAbsatz|Ähnliches gilt für die Abschlussphase: Erst wenn alle Ergebnisse aus allen Teilprojekten abgenommen sind, können folgende Schritte durchgeführt werden:}} | ||
*Abschlussbericht erstellen | *Abschlussbericht erstellen | ||
*Projektorganisation auflösen und | *Projektorganisation auflösen und | ||
*Projektleitung entlasten. | *Projektleitung entlasten. | ||
Aktuelle Version vom 28. August 2024, 07:27 Uhr
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Projektmanagementprozesse der Universität Bielefeld
Projektmanagementphasen an der Universität Bielefeld
- Die Projektorganisation festegen und im Projekthandbuch hinterlegen.
- Den Projektstrukturplan erarbeiten. Dieser enthält ggf. neben fest vereinbarten Arbeitspaketen auch optionale.
- Eine erste Risikoanalyse durchführen.
- Die Vorgehensweise im Projekt (z.B. rollierende Planung) vereinbaren.
- Abschlussbericht erstellen
- Projektorganisation auflösen und
- Projektleitung entlasten.