Schnelleinstieg in DMS/eAkte

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1. Anmeldung in DMS/eAkte

Die Webversion des Dokumentenmanagementsystems DMS/eAkte ist unter der Adresse https://eakte.uni-bielefeld.de erreichbar. Innerhalb der Uni können Sie das DMS über Eduroam aufrufen; außerhalb nur per VPN-Verbindung. Beim Aufrufen der Webseite erscheint eine Authentifizierungsmaske. Alle Mitarbeitenden der Universität Bielefeld können sich mit den entsprechenden AD-Zugangsdaten dort anmelden.

Hinweise zur Anmeldung:
Zur Anmeldung verwenden Sie Ihre eMail-Adresse oder Ihren Windows-Benutzernamen mit dem Zusatz ad\ (Beispiel: ad\mmusterfrau) und Ihr Windowskennwort. Im Passwortdienst PRISMA läuft die Passwortkategorie unter Anmelden an PCs, E-Mail-Postfächern und weiteren Windows- und Active Directory-Diensten.

Wenn Sie einen Dienstrechner verwenden, der vom Hochschulrechenzentrum BITS gemanagt wird, können Sie sich ganz einfach über einen Klick auf den Button Mit Kerberos anmelden im Dokumentenmanagementsystem authentifizieren.

2. Kacheln und Funktionen

Auf der Startseite sehen Sie verschiedene Kacheln, hinter denen sich die verschiedenen Funktionalitäten des Dokumentenmanagementsystem verbergen. Die wichtigsten Funktionen werden in dieser Anleitung beschreiben. Diese sind:

• Aufgaben und Nachrichten

• Persönlicher Bereich

• Suche

• Prozesse

• Aktenplan

Die Adresszeile oben im Browser neben dem Häuschen-Symbol zeigt Ihnen Ihre Navigation von den Home-Kacheln aus an. Sie können die Adressleiste z.B. auch zum Vor- und Zurücknavigieren nutzen.

3. Navigation im Dokumentenmanagementsystem

Wenn Sie innerhalb des Dokumentenmanagementsystem zurück navigieren wollen, dürfen Sie nicht den Zurück-Button des Browsers verwenden, sondern müssen zwingend über die Adresszeile des Clients navigieren. Bei einem Klick auf das Haus kommen Sie immer wieder zur Startseite zurück.

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4. Kapitel

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