Akte anlegen in DMS/eAkte: Unterschied zwischen den Versionen
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{{Anleitung}}[[Kategorie:Basisanleitungen]][[Kategorie:Aktenplan]][[Kategorie:löschen]][[category:zdA-Verfügen]]{{AnleitungAbsatz | {{Anleitung}}[[Kategorie:Basisanleitungen]][[kategorie:Ablage]]<!--[[Kategorie:Aktenplan]][[Kategorie:löschen]][[category:zdA-Verfügen]]-->{{AnleitungAbsatz | ||
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie [[Akte|Akten]] und [[Vorgang|Vorgänge]] im DMS/eAkte respektive auf der Ebene einer [[Betreffseinheit]] angelegt, gelöscht oder [[Zu den Akten-Verfügung|zu-den-Akten verfügt]] werden. Außerdem wird beschrieben, wie die Eigenschaften ([[Metadaten]]) von Akten und Vorgängen anzeigt werden können. | |In dieser Anleitung erfahren Sie, wie [[Akte|Akten]] und [[Vorgang|Vorgänge]] im DMS/eAkte respektive auf der Ebene einer [[Betreffseinheit]] angelegt, gelöscht oder [[Zu den Akten-Verfügung|zu-den-Akten verfügt]] werden. Außerdem wird beschrieben, wie die Eigenschaften ([[Metadaten]]) von Akten und Vorgängen anzeigt werden können. | ||
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{{Verweis | {{Verweis | ||
|Weitergehende Informationen zu Eigenschaften von Akten finden Sie in der Anleitung [[Metadaten bearbeiten in DMS/eAkte]]. | |Weitergehende Informationen zu Eigenschaften von Akten finden Sie in der Anleitung [[Metadaten bearbeiten in DMS/eAkte]]. | ||
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== Akte/Vorgang verschieben == | |||
{{AnleitungScreenshot|Datei:Aktenplan Projekt verschieben 1.png|Der Aktenplan wird angezeigt. Die Akte 03.01.02-000003 Projekt Register ist markiert. Mit den drei waagerechten Strichen hinter dem Aktenname wurde ein Untermenü aufgerufen. Dort sind die Einträge Neu, Funktionen, Aktualisieren, Suche, Einstellungen und Verschieben vorhanden. Verschieben ist ausgewählt. | |||
|Markieren Sie die jeweilige Akte bzw. den jeweiligen Vorgang, den Sie verschieben möchten, und wählen Sie die drei waagerechten Striche aus. Im Untermenü gehen Sie auf '''Verschieben'''. | |||
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{{AnleitungScreenshot|Datei:Aktenplan Projekt verschieben 2.png|Die vorherige Ansicht hat sich verändert. Hinter den Akten sind Felder zum Ankreuzen erschienen. Bei der Akte 03.01.02-000003 Projekt Test Register ist dieses Feld markiert. Außerdem wurde ein anderes Aktenplanelement, nämlich 03.01.01 Zentrales Projektbüro markiert. In der MArkierung ist eine Schaltfläche Hierhin verschieben erschienen. | |||
|Wählen Sie die Akte, die verschoben werden soll, mit einem Klick in das Kästchen aus. Anschließend wählen Sie das Aktenplanelement aus, wohin die Akte verschoben werden soll. Hierdurch erscheint dort eine neue Schlatfläche '''Hierhin verschieben'''. Durch Betätigen dieser Schaltfläche wird die Akte verschoben. | |||
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{{Hinweis | |||
|Wenn das Verschieben einer Akte '''fehlschlägt''', dann kann das an mehreren Faktoren liegen - z.B. an fehlenden Berechtigungen. Bitte nehmen Sie mit dem eAkte-Team Kontakt auf und wir klären, ob es sich um ein gewünschtes Verhalten handelt. | |||
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== Akte/Vorgang zdA-Verfügen == | == Akte/Vorgang zdA-Verfügen == | ||
{{AnleitungScreenshot|Aktenplan Projekt Teilvorgang zdA Verfügung setzen.png|Im rechten Seitenmenü des DMS Aktenplans ist das Untermenü unter den drei waagerechten Strichen ausgewählt. Es enthält die Einträge Neu, Funktionen, Aktualisieren, Suche, Einstellungen und Verschieben. Funktionen ist ausgewählt und | {{AnleitungScreenshot|Aktenplan Projekt Teilvorgang zdA Verfügung setzen.png|Im rechten Seitenmenü des DMS Aktenplans ist das Untermenü unter den drei waagerechten Strichen ausgewählt. Es enthält die Einträge Neu, Funktionen, Aktualisieren, Suche, Einstellungen und Verschieben. Funktionen ist ausgewählt und ein neues Untermenü geöffnet. Dort sind die Einträge Sortierung, Eigenschaften, In Ergebnisliste öffnen, in Ergebnisliste anzeigen, zdA Verfügung setzen sowie Löschen. Der Eintrag zdA-Verfügung setzen ist markiert. | ||
|Sie können entweder einen einzelnen Vorgang oder die gesamte Akte zdA-verfügen (zu den Akten, dabei beachte Akte als übergeordnete Betreffseinheit). Wenn Sie eine Akte zdA-verfügen, werden automatisch alle darunterliegenden Vorgänge zdA-verfügt. | |Sie können entweder einen einzelnen Vorgang oder die gesamte Akte zdA-verfügen (zu den Akten, dabei beachte Akte als übergeordnete Betreffseinheit). Wenn Sie eine Akte zdA-verfügen, werden automatisch alle darunterliegenden Vorgänge zdA-verfügt. | ||
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|Nur wenn Sie berechtigt sind, eine Akte oder einen Vorgang z.d.A. zu verfügen, können Sie diese Aktion durchführen! | |Nur wenn Sie berechtigt sind, eine Akte oder einen Vorgang z.d.A. zu verfügen, können Sie diese Aktion durchführen! | ||
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{{AnleitungScreenshot | |||
|zdA Symbol.png| | |||
Es wird ein Eintrag aus dem Aktenplan angezeigt. Vor dem Aktenzeichen befindet sich das Symbol eines Schlüssels.<br> | |||
|Danach wird mit dem Schlüssel vor dem Aktenzeichen angezeigt, dass die Akte z. d. A. - verfügt wurde. | |||
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{{Verweis | {{Verweis | ||
|Weitere Informationen zum Abschließen von Vorgängen finden Sie in der Anleitung [[Abschließen von Akten (z.d.A. verfügen) in DMS/eAkte]]. | |Weitere Informationen zum Abschließen von Vorgängen finden Sie in der Anleitung [[Abschließen von Akten (z.d.A. verfügen) in DMS/eAkte]]. | ||
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