Gremien managen mit Bordmitteln: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 13. April 2023, 10:56 Uhr
In dieser Anleitung wird erklärt, wie sich mit Hilfe der Bordmittel des DMS Sitzungen von Gremien verwalten lassen.
Aktuell stehen zwei verschiedene Ablagestrukturen zur Verfügung:
- Wahlperiode - Sitzung - Dokument
- Sitzung - TOP - Dokument (Struktur des zukünftigen Sitzungsmanagement-Tools)
Die beiden Strukturen unterscheiden sich hauptsächlich in der Betitelung der Ablageebene:
| Ebene | Wahlperiode - Sitzung - Dokument | Sitzung - TOP - Dokument |
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| Grenmienakte | Wahlperiode | Sitzung |
| Gremienvorgang | Sitzung | TOP |
| Gremiendokument | Dokument | Dokument |
Für die Verwaltung der Gremien bzw. Anlage neuer Wahlperioden/Sitzungen und Ablage von Dokumenten werden Schreibrechte benötigt.