Schulung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 18. Januar 2024, 13:42 Uhr

Dieser Eintrag enthält Aufgaben und Links für unsere Schulungen.

Lernziele:	Sie lernen das Dashboards kennen und können dies nach Ihrem eigenen Bedarf konfigurieren. Sie können die Widgets auf dem Dashboard verschieben, entfernen und hinzufügen.
Aufgabe:	Fügen Sie das Widget Aufgaben hinzu!
Links:	Dashboard

Lernziele:	Sie können sich mit Hilfe des Brotkrumenpfads durch das Dokumentenmanagementsystem navigieren.
Aufgabe:
Links:	Navigation im Dokumentenmanagementsystem

Lernziele:	Sie können mit Hilfe der Sucheinschränkungen und Volltextsuche, Akten, Vorgänge und Dokumente im DMS finden. Sie können sich die Ergebnisliste mit Hilfe der Ansicht und der Register so konfigurieren, dass Sie die wichtigsten Ergebnisse auf einem Blick haben. Sie lernen den prozessorientierten Aktenplan kennen und können Akten, Vorgänge und Dokumente mit Hilfe des Aktenplans finden.
Aufgabe:	Finden Sie in DMS/eAkte das Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" über die (Widget-)Suchfunktion. Suchen Sie das Dokument "Agenda" für den heutigen Termin.
Links:	Suche in DMS/eAkte Aktenplan in DMS/eAkte

Lernziele:	Sie können mit Hilfe der Suche, Sucheingaben speichern und die gespeicherte Suche wieder aufrufen. Sie können gespeicherte Suchvorgänge anpassen/entfernen.
Aufgabe:	Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben Teil 1" erneut auf! Favorisieren Sie sowohl die Suche nach dem Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" als auch das Dokument selbst. Nehmen Sie das Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" in Beobachtung. Kontrollieren Sie die Wirkung auf der Startseite.
Links:	Suche im Persönlichen Bereich speichern Gespeicherte Suchvorgänge Favoriten speichern Favoritenliste Beobachtung

Lernziele:	Vorgänge/Dokumente als Favoriten speichern, Favoritenlisten erstellen, Favoriten entfernen
Aufgabe:	Favorisieren Sie sowohl die Suche nach dem Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" als auch das Dokument selbst.
Links:	Suche im Persönlichen Bereich speichern

Lernziele:	Vorgänge/Dokumente in Beobachtung nehmen, Beobachtung anpassen/löschen
Aufgabe:	Nehmen Sie das Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" in Beobachtung. Kontrollieren Sie die Wirkung auf der Startseite.
Links:	Favoriten speichern Favoritenliste Beobachtung

Lernziele:	Aktenplaneinstellungen, Akte/Vorgang anlegen, Zu den Akten verfügen
Aufgabe:	Legen Sie in der Schulungsakte einen Vorgang mit Ihrem Namen an!
Links:	Aktenplan in DMS Akte anlegen in DMS/eAkte Abschließen von Akten (z.d.A. verfügen) in DMS/eAkte

Lernziele:	Dokument über Aktenplan hochladen, Dokument anzeigen, Dokument aus einer Vorlage erzeugen, Dokument hochladen/bearbeiten /löschen, Metadaten bearbeiten
Aufgabe:	Erstellen Sie in einem MS-Office-Programm Ihrer Wahl ein Dokument und laden Sie es in den Vorgang mit Ihrem Namen hoch! Favorisieren Sie Ihr hochgeladenes Dokument! Navigieren Sie zur Startseite und suchen Sie Ihr hochgeladenes Dokument nach einer Ihnen bekannten Vorgehensweise. Navigieren Sie zu der Akte, in der sich Ihr Dokument befindet. Nehmen Sie Ihr hochgeladenes Dokument in Bearbeitung. Ergänzen Sie es um einen Satz und schließen Sie die Bearbeitung ab!
Links:	Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte Bearbeiten von Dokumenten in DMS/eAkte

Lernziele:	Prozesse, Konfiguration, Zuletzt bearbeitet, Favorisiert, Beobachtet
Aufgabe:
Links:	Widgets Projekt beantragen in DMS/eAkte

Lernziele:	eLaufmappe (Verfügungsworkflow), Widget Aufgaben, Widget Workflow
Aufgabe:	Navigieren Sie zu Ihrem selbst hochgeladenen Dokument und starten Sie einen Workflow. Wählen Sie dazu den Verfügungsschritt "Bearbeitung" und senden Sie den Workflow der Person, die Ihnen genannt wird! Sie haben einen Workflow erhalten. Öffnen Sie ihn und ergänzen Sie das Dokument, auf das sich der Workflow bezieht, um einen Satz. Beenden Sie die Bearbeitung des Dokumentes und schließen Ihren Verfügungsschritt ab! Sie haben den von Ihnen gestarteten Workflow zurückerhalten. Kontrollieren Sie im Workflow-Dashboard, ob das Dokument bearbeitet und der Workflow abgeschlossen wurde.
Links:	ELaufmappe in DMS/eAkte Verfügungsworkflow allgemein in DMS/eAkte Workflow-Dashboard in DMS/eAkte

Lernziele:	Manuelle Berechtigungsvergabe, Exportieren von Listen, Exkurs: PDF zusammenführen
Aufgabe:
Links:	Export Trefferliste PDF zusammenführen in DMS/eAkte

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-== Gespeicherte Suchvorgänge ==
+== Persönlicher Bereich ==
 {| class="wikitable tanleitung"
 |-
-| Lernziele: || Suche speichern, Gespeicherte Suche aufrufen, Gespeicherte Suchvorgänge anpassen/entfernen
+| Lernziele: ||
+* Sie können mit Hilfe der Suche, Sucheingaben speichern und die gespeicherte Suche wieder aufrufen.
+* Sie können gespeicherte Suchvorgänge anpassen/entfernen.
+*
 |-
-| Aufgabe: || Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben Teil 1" erneut auf!
+| Aufgabe: ||
+# Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben Teil 1" erneut auf!
+# Favorisieren Sie sowohl die Suche nach dem Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" als auch das Dokument selbst.
+# Nehmen Sie das Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" in Beobachtung. Kontrollieren Sie die Wirkung auf der Startseite.
 |-
-| Links: || [[Suche in DMS/eAkte#Suche im Persönlichen Bereich speichern|Suche im Persönlichen Bereich speichern]]<br />
+| Links: || [[Suche in DMS/eAkte#Suche im Persönlichen Bereich speichern|Suche im Persönlichen Bereich speichern]]<br />[[Persönlicher Bereich in DMS/eAkte#Gespeicherte Suchvorgänge|Gespeicherte Suchvorgänge]]<br />
-[[Persönlicher Bereich in DMS/eAkte#Gespeicherte Suchvorgänge|Gespeicherte Suchvorgänge]]
+[[Schnelleinstieg in DMS/eAkte#Favoriten speichern|Favoriten speichern]]<br />
+[[Persönlicher Bereich in DMS/eAkte#Favoritenliste|Favoritenliste]]<br />
+[[Persönlicher Bereich in DMS/eAkte#Beobachtete Elemente|Beobachtung]]
 |}