Dokumente: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 12. Januar 2023, 10:09 Uhr

Innerhalb von Akten oder Vorgängen werden Dokumente als Symbol des jeweiligen Formats dargestellt wie z.B. Word, Excel, etc.
Ein Dokument ist ein einzelnes Schriftstück, das im Zuge der Bearbeitung eines Geschäftsvorfalls entsteht. Ein elektronisches Dokument kann in verschiedenen Bearbeitungsstufen in unterschiedlichen Dokumentenversionen vorliegen. Ein Dokument wird durch Metadaten beschrieben (z.B. Dokumentenbetreff, Eingangs-/Erstellungsdatum).

Eine Abweichung von der Objekthierarchie Akte – Vorgang – Dokument ist nur in klar geregelten Sonderfällen (z.B. Personalakten) möglich.

Beispiel:

E-Mail
Word-Dokument
PDF-Dokument
Excel-Tabelle
Präsentation
Bild-Datei

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 [[category:Glossar|Dokumente]]
-{{AnleitungAbsatz|Innerhalb von Vorgängen oder Teilvorgängen werden Dokumente als Symbol des jeweiligen Formats dargestellt wie z.B. Word, Excel, etc. <br>
+{{AnleitungAbsatz|Innerhalb von Akten oder Vorgängen werden Dokumente als Symbol des jeweiligen Formats dargestellt wie z.B. Word, Excel, etc. <br>
 Ein Dokument ist ein einzelnes Schriftstück, das im Zuge der Bearbeitung eines Geschäftsvorfalls entsteht. Ein elektronisches Dokument kann in verschiedenen Bearbeitungsstufen in unterschiedlichen Dokumentenversionen vorliegen. Ein Dokument wird durch Metadaten beschrieben (z.B. Dokumentenbetreff, Eingangs-/Erstellungsdatum).}}
-{{Hinweis|Eine Abweichung von der Objekthierarchie Vorgang – Teilvorgang – Dokument ist nur in klar geregelten Sonderfällen (z.B. Personalakten) möglich.}}
+{{Hinweis|Eine Abweichung von der Objekthierarchie Akte – Vorgang – Dokument ist nur in klar geregelten Sonderfällen (z.B. Personalakten) möglich.}}
 {{AnleitungAbsatz|'''Beispiel:'''
   E-Mail