Schulung
Dashboard
Lernziele: | Dashboards kennenlernen und modifizieren, Widgets verschieben/entfernen/hinzufügen |
Aufgabe: | Fügen Sie das Widget Aufgaben hinzu! |
Links: | Dashboard |
Lernziele: | Nicht den Zurück-Button des Browsers nutzen, Brotkrumenpfad, Home-Button, Wechsel der Ansichten, Menüansicht der Dashboard-Widgets |
Aufgabe: | |
Links: | Navigation im Dokumentenmanagementsystem |
Suchen und Finden
Lernziele: | Sucheinschränkungen, Volltextsuche, Ergebnisliste, Ansicht, Register, Immer mit dieser Suche starten, Widget Suche |
Aufgabe: | Finden Sie das Dokument "Schulungsaufgaben"! |
Links: | Suche in DMS/eAkte |
Aktenplan
Lernziele: | Prozessorientierter Aktenplan, Rechtestruktur, Akte - Vorgang - Dokument, Allg. Dateiablag |
Aufgabe: | |
Links: | Aktenplan in DMS/eAkte |
Gespeicherte Suchvorgänge
Lernziele: | Suche speichern, Gespeicherte Suche aufrufen, Gespeicherte Suchvorgänge anpassen/entfernen |
Aufgabe: | |
Links: | Suche im Persönlichen Bereich speichern |
Favoritenlisten
Lernziele: | Vorgänge/Dokumente als Favoriten speichern, Favoritenlisten erstellen, Favoriten entfernen |
Aufgabe: | |
Links: | Suche im Persönlichen Bereich speichern |
Beobachtete Elemente
Lernziele: | Vorgänge/Dokumente in Beobachtung nehmen, Beobachtung anpassen/löschen |
Aufgabe: | Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben" erneut auf und favorisieren Sie es! |
Links: | Favoriten speichern |
Arbeiten im Aktenplan
Lernziele: | Aktenplaneinstellungen, Akte/Vorgang anlegen, Zu den Akten verfügen |
Aufgabe: | Legen Sie einen Vorgang mit eigenem Namen an! |
Links: | Aktenplan in DMS Akte anlegen in DMS/eAkte |
Arbeiten mit Dokumenten
Lernziele: | Dokument über Aktenplan hochladen, Dokument anzeigen, Dokument aus einer Vorlage erzeugen, Dokument hochladen/bearbeiten
/löschen, Metadaten bearbeiten |
Aufgabe: |
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Links: | Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte |
Weitere Dashboard Widgets
Lernziele: | Prozesse, Konfiguration, Zuletzt bearbeitet, Favorisiert, Beobachtet |
Aufgabe: | |
Links: | Widgets |
Kollaboratives Arbeiten
Lernziele: | eLaufmappe (Verfügungsworkflow), Widget Aufgaben, Widget Workflow |
Aufgabe: |
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Links: | ELaufmappe in DMS/eAkte Verfügungsworkflow allgemein in DMS/eAkte |
Weitere Funktionen
Lernziele: | Manuelle Berechtigungsvergabe, Exportieren von Listen, Export: PDF zusammenführen |
Aufgabe: | |
Links: | Export Trefferliste |