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Eine Ad-hoc-Zusammenarbeit stellt eine Form einer vorübergehenden Zusammenarbeit von verschiedenen Personen an einem Vorgang/Dokument in DMS/eAkte dar, welche mit dem Erreichen des vorgegebenen Ziels/Zeitpunkts endet. Sie wird durch eine Person mit einem Workflow initiiert. Dabei können Aufgaben an eine oder mehrere Personen delegiert werden. Besitzt eine Person, welche an der Ad-hoc-Zusammenarbeit beteiligt wird, nicht die benötigten Zugriffsrechte auf das Dokument/den Vorgang, so können diese für eine festgelegte Dauer von der initiierenden Person für die Zusammenarbeit vergeben werden.