Sitzungsmanagement

Diese Anleitung hilft Ihnen, das Sitzungsmanagement mit Hilfe des Casemanagers durchzuführen.

Die Anleitung zum managen von Gremien mit Bordmitteln finden Sie hier: Gremien managen mit Bordmitteln

Sitzung anlegen

Um eine Sitzung anzulegen, muss aktuell der foglende Link genutzt werden: https://eakteq.uni-bielefeld.de/dms/new?type=dossier
Wählen Sie dort aus dem drop-down-Menü die Kategorie "Sitzung" aus. Füllen Sie die mit einem roten Stern markierten Metadatenfelder aus. Klicken Sie anschließend unten rechts auf die Schaltfläche "Speichern". Die Sitzung wurde angelegt und kann über die oben neu erschienene, grüne Schaltfläche "Element anzeigen" eingesehen werden.

Tagesordnungspunkt (TOP) anlegen

Die einzelnen Tagesordnungspunkte werden beim Sitzungsmanagement als Vorgänge angelegt. Ein Vorgang entspricht einem TOP.
Um einen TOP anlegen zu können, muss das Sitzungsformular aufgerufen werden. Zu diesem gelangen Sie, wenn Sie die Sitzung öffnen, in welcher Sie die TOPs angelegen möchten. Im Reiter "Anzeige" öffnet sich ein Formular mit verschiedenen konfigurierbaren Feldern. Weiter unten im Formular befindet sich die Tagesordnungspunkte-Verwaltung.